import type { Modelbrief } from "../types";

// ── Categorie "Nalatenschap" ──────────────────────────────────────────────────
// Bron: Modelbrieven voor dossierbeheer, hoofdstuk "Nalatenschap".
// Eerste reeks: de algemeen herbruikbare brieven (eerste mail, versturen
// aanslagbiljet, waarde onroerend goed, "wij zijn geen advocaten"). De
// brieven "verzenden ontwerp aangifte en afrekening" en "stand van zaken
// aangifte" zijn in de bron sterk dossierspecifiek (concrete erfgenamen,
// rekeningnummers, percelen, …) en worden later apart herwerkt tot een
// generieke modelbrief.

const BRON = "Modelbrieven voor dossierbeheer";
const VERSIE = "1.0";
const DATUM = "2026-06-12";

const CHECKLIST_BIJLAGE = "Checklist nalatenschap (Modellen CD: 1. Familie/2. Nalatenschap/Checklisten)";

const TOOL_OVERZICHT_NL =
  "Om u te helpen bij het overzicht van de te ondernemen stappen in het kader van een nalatenschap, hebben de notarissen volgende tool ontwikkeld: www.startmysuccession.be";

const TOOL_OVERZICHT_FR =
  "Pour vous aider à avoir un aperçu des démarches à effectuer dans le cadre d'une succession, les notaires ont développé l'outil suivant : www.startmysuccession.be";

const OPDRACHTBRIEF_NL =
  "In bijlage vindt u alvast de te ondertekenen opdrachtbrief, en ten informatieve titel de lijst van belangrijke punten voor het vervolg.\n\nHet is uiteraard niet nodig om deze (lange) lijst al volledig in te vullen vóór de afspraak: sommige punten zullen door ons kantoor bepaald worden, en de juridische termen zijn soms complex.\nWe kunnen de belangrijke punten samen overlopen tijdens de afspraak en/of bepalen welke informatie en stukken nog te bezorgen zijn.";

const OPDRACHTBRIEF_FR =
  "Voici déjà ci-joint la lettre de mission à signer, ainsi qu'à toute fin utile la liste des points importants pour la suite.\n\nIl n'est bien entendu pas nécessaire de déjà entièrement compléter cette (longue) liste d'ici le rendez-vous : certains points seront déterminés par notre étude, et les termes juridiques sont parfois complexes.\nNous pourrons parcourir les points importants ensemble en l'étude et/ou déterminer les informations et pièces encore à fournir par la suite.";

export const nalatenschapBrieven: Modelbrief[] = [
  {
    id: "nalatenschap-eerste-mail-nl",
    titel: "Eerste mail (condoleance en opstart dossier)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Nalatenschap {{naam_overledene}} — opstart dossier",
    tekst: "Beste {{naam}},\n\nVooreerst wens ik u mijn oprechte deelneming te betuigen bij het overlijden van uw {{relatie_overledene}}.\n\nNotaris Jadoul heeft mij belast om met u de te ondernemen stappen in het kader van de nalatenschap op te volgen.",
    varianten: [
      {
        id: "afspraak-telefonisch",
        hypothese: "Afspraak reeds telefonisch overeengekomen",
        tekst: "Naar aanleiding van ons aangenaam telefonisch contact heb ik onze afspraak van {{datum_afspraak}} om {{uur_afspraak}} in ons kantoor (Broekstraat 25/1 te Tervuren) genoteerd.",
      },
      {
        id: "afspraak-voorstellen",
        hypothese: "Eerste afspraak met alle erfgenamen voorstellen",
        tekst: "Kunnen we al een eerste afspraak vastleggen met alle erfgenamen, bijvoorbeeld op {{datum_afspraak}} om {{uur_afspraak}} in ons kantoor (Broekstraat 25/1 te Tervuren)? Of heeft u bijzondere beschikbaarheden waarmee we rekening moeten houden?",
      },
      {
        id: "bijzonderheden",
        hypothese: "Bijzonderheden van het dossier vermelden",
        tekst: "{{bijzonderheden}}",
      },
      {
        id: "opdrachtbrief",
        hypothese: "Opdrachtbrief en checklist als bijlage",
        tekst: `${OPDRACHTBRIEF_NL}\n\n${TOOL_OVERZICHT_NL}`,
      },
    ],
    slot: "Aarzel niet ons te contacteren voor uw vragen of opmerkingen, of indien er al dringende punten zijn op dit ogenblik. Ik blijf beschikbaar.\n\nMet vriendelijke groeten,",
    bijlagen: [CHECKLIST_BIJLAGE],
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (erfgenaam).", voorbeeld: "mevrouw Janssens" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "relatie_overledene", omschrijving: "Relatie van de cliënt tot de overledene.", voorbeeld: "echtgenoot" },
      { naam: "datum_afspraak", omschrijving: "Datum van de afspraak op kantoor." },
      { naam: "uur_afspraak", omschrijving: "Uur van de afspraak op kantoor." },
      { naam: "bijzonderheden", omschrijving: "Bijzonderheden van het dossier, indien van toepassing." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-eerste-mail-fr",
    titel: "Premier mail (condoléances et démarrage du dossier)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "nalatenschap-eerste-mail-nl",
    onderwerp: "Succession {{naam_overledene}} — démarrage du dossier",
    tekst: "{{naam}},\n\nTout d'abord je tiens à vous faire part de mes sincères condoléances suite au décès de votre {{relatie_overledene}}.\n\nLe notaire Jadoul m'a chargé de suivre avec vous les démarches à faire dans le cadre de la succession.",
    varianten: [
      {
        id: "afspraak-telefonisch",
        hypothese: "Rendez-vous déjà convenu par téléphone",
        tekst: "Suite à notre agréable entretien téléphonique, j'ai bien noté notre rendez-vous du {{datum_afspraak}} à {{uur_afspraak}} en notre étude (Broekstraat 25/1 à Tervuren).",
      },
      {
        id: "afspraak-voorstellen",
        hypothese: "Premier rendez-vous avec tous les héritiers à proposer",
        tekst: "Pouvons-nous déjà fixer un premier rendez-vous avec tous les héritiers, par exemple le {{datum_afspraak}} à {{uur_afspraak}} en notre étude (Broekstraat 25/1 à Tervuren) ? Ou avez-vous des disponibilités particulières à prendre en compte ?",
      },
      {
        id: "bijzonderheden",
        hypothese: "Bijzonderheden van het dossier vermelden",
        tekst: "{{bijzonderheden}}",
      },
      {
        id: "opdrachtbrief",
        hypothese: "Opdrachtbrief en checklist als bijlage",
        tekst: `${OPDRACHTBRIEF_FR}\n\n${TOOL_OVERZICHT_FR}`,
      },
    ],
    slot: "N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou remarque, ou s'il y a déjà des points urgents à régler à ce stade. Je reste à votre disposition.\n\nBien cordialement,",
    bijlagen: [CHECKLIST_BIJLAGE],
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (erfgenaam).", voorbeeld: "Madame Janssens" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "relatie_overledene", omschrijving: "Relatie van de cliënt tot de overledene.", voorbeeld: "époux" },
      { naam: "datum_afspraak", omschrijving: "Datum van de afspraak op kantoor." },
      { naam: "uur_afspraak", omschrijving: "Uur van de afspraak op kantoor." },
      { naam: "bijzonderheden", omschrijving: "Bijzonderheden van het dossier, indien van toepassing." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-aanslagbiljet-nl",
    titel: "Versturen aanslagbiljet erfbelasting (Vlabel)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Nalatenschap {{naam_overledene}} — aanslagbiljet erfbelasting",
    tekst: "Beste {{naam}},\n\nIn bijlage vindt u het aanslagbiljet van de Vlaamse Belastingdienst (Vlabel) voor de erfbelasting, alsook een kopie van de ingediende aangifte.",
    varianten: [
      {
        id: "geen-opmerkingen",
        hypothese: "Vlabel heeft geen opmerkingen geformuleerd",
        tekst: "Vlabel heeft geen bijzondere opmerkingen geformuleerd.",
      },
      {
        id: "izimi-verzonden",
        hypothese: "Aangifte en aanslagbiljet ook naar Izimi-kluis verstuurd",
        tekst: "We hebben de scan van de aangifte van nalatenschap en het aanslagbiljet ook naar uw Izimi-kluis verstuurd, zodat u die daar ook steeds kan terugvinden.",
      },
      {
        id: "izimi-aanbevelen",
        hypothese: "Cliënt heeft nog geen Izimi-kluis — aanbevelen",
        tekst: "In bijlage vindt u ook de aangifte van nalatenschap. We raden u aan deze ook te bewaren in uw digitale Izimi-kluis, die u gratis kan openen via https://www.izimi.be/nl/ (om dit belangrijk document te bewaren, en om het ook bij overlijden in vertrouwen te kunnen doorgeven).",
      },
      {
        id: "betaling-gezamenlijk-afzonderlijk",
        hypothese: "Toelichting — gezamenlijk of afzonderlijk betalen",
        tekst: "De erfbelasting kan ofwel gezamenlijk, ofwel afzonderlijk per belastingplichtige betaald worden. Zie hiervoor het aanslagbiljet met de referte die gebruikt moet worden.\nHet betalen van de erfbelasting voor iemand anders is uiteraard mogelijk, maar dit zou desgevallend als onrechtstreekse schenking beschouwd kunnen worden, belastbaar indien de schenker binnen de drie jaar na de betaling overlijdt.",
      },
      {
        id: "betaling-gezamenlijke-rekening",
        hypothese: "Praktische gegevens voor een gezamenlijke betaling",
        tekst: "Indien u de erfbelasting samen wenst te betalen, verzoekt de Vlaamse Belastingdienst u het bedrag van {{bedrag}} te storten op rekening {{rekeningnummer}} van de Vlaamse Belastingdienst met vermelding van {{mededeling}}.",
      },
    ],
    slot: "De betaling van de erfbelasting moet gebeuren vóór {{uiterste_betaaldatum}}.\n\nIk blijf alvast beschikbaar en wens u te bedanken voor de aangename samenwerking.\n\nMet vriendelijke groeten,",
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (erfgenaam).", voorbeeld: "mevrouw Janssens" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "uiterste_betaaldatum", omschrijving: "Uiterste datum voor betaling van de erfbelasting." },
      { naam: "bedrag", omschrijving: "Te betalen bedrag erfbelasting.", voorbeeld: "19.959,70 EUR" },
      { naam: "rekeningnummer", omschrijving: "Rekeningnummer van de Vlaamse Belastingdienst.", voorbeeld: "BE02 3751 1109 9940" },
      { naam: "mededeling", omschrijving: "Mededeling/referte te vermelden bij de betaling.", voorbeeld: "800/0409/91369" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-aanslagbiljet-fr",
    titel: "Envoi de l'avertissement-extrait de rôle (Vlabel)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "nalatenschap-aanslagbiljet-nl",
    onderwerp: "Succession {{naam_overledene}} — avertissement-extrait de rôle droits de succession",
    tekst: "{{naam}},\n\nVoici en annexe la demande de paiement des droits de succession de l'administration fiscale flamande (Vlaamse Belastingdienst ou « Vlabel »), ainsi que la copie de la déclaration de succession, telle que déposée.",
    varianten: [
      {
        id: "geen-opmerkingen",
        hypothese: "Vlabel n'a pas formulé de remarques",
        tekst: "Vlabel n'a pas formulé de remarques particulières.",
      },
      {
        id: "izimi-verzonden",
        hypothese: "Déclaration et calcul des droits déjà envoyés vers le coffre-fort Izimi",
        tekst: "Nous avons également envoyé la déclaration de succession et ce calcul des droits vers votre coffre-fort digital Izimi, afin que vous puissiez les y retrouver à tout moment.",
      },
      {
        id: "izimi-aanbevelen",
        hypothese: "Client n'a pas encore de coffre-fort Izimi — recommandation",
        tekst: "Voici aussi ci-joint la déclaration de succession, que je vous conseille de sauver aussi dans votre coffre-fort digital Izimi, que vous pouvez ouvrir gratuitement par le lien https://www.izimi.be/fr/ (pour conserver ce document important, et pour pouvoir le transmettre en toute confiance même en cas de décès).",
      },
      {
        id: "betaling-gezamenlijk-afzonderlijk",
        hypothese: "Explication — paiement ensemble ou séparément",
        tekst: "Les droits de succession peuvent être payés soit ensemble, soit séparément. Voyez pour cela les informations de paiement et références à utiliser dans le document ci-joint.\nIl est bien entendu possible de payer les droits de succession de quelqu'un d'autre, même si ceci pourrait le cas échéant être considéré comme une donation indirecte, taxable en droits de succession si le donateur décède dans les 3 ans après le paiement.",
      },
      {
        id: "betaling-gezamenlijke-rekening",
        hypothese: "Coordonnées de paiement pour un paiement groupé",
        tekst: "Si vous souhaitez payer les droits de succession ensemble, l'administration fiscale flamande vous demande de payer le montant de {{bedrag}} sur le compte {{rekeningnummer}} du « Vlaamse Belastingdienst » avec mention de la référence structurée {{mededeling}}.",
      },
    ],
    slot: "Le paiement des droits de succession doit avoir lieu avant le {{uiterste_betaaldatum}}.\n\nJe reste à votre disposition à toute fin utile et vous remercie pour l'agréable collaboration.\n\nBien cordialement,",
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (erfgenaam).", voorbeeld: "Madame Janssens" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "uiterste_betaaldatum", omschrijving: "Uiterste datum voor betaling van de erfbelasting." },
      { naam: "bedrag", omschrijving: "Te betalen bedrag erfbelasting.", voorbeeld: "19.959,70 EUR" },
      { naam: "rekeningnummer", omschrijving: "Rekeningnummer van de Vlaamse Belastingdienst.", voorbeeld: "BE02 3751 1109 9940" },
      { naam: "mededeling", omschrijving: "Mededeling/referte te vermelden bij de betaling.", voorbeeld: "800/0409/91369" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-aanslagbiljet-en",
    titel: "Sending the tax assessment notice (Vlabel)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "en",
    vertalingVanId: "nalatenschap-aanslagbiljet-nl",
    onderwerp: "Estate {{naam_overledene}} — inheritance tax assessment notice",
    tekst: "Dear {{naam}},\n\nPlease find attached the tax assessment notice from the Flemish Tax Administration (Vlabel) for inheritance tax, as well as a copy of the submitted tax declaration.",
    varianten: [
      {
        id: "geen-opmerkingen",
        hypothese: "Vlabel has not made any special comments",
        tekst: "Vlabel has not made any special comments.",
      },
      {
        id: "izimi-verzonden",
        hypothese: "Declaration and assessment notice already sent to the Izimi safe",
        tekst: "We have also sent a scan of the inheritance tax declaration and the tax assessment notice to your Izimi safe, so that you can always find them there.",
      },
      {
        id: "izimi-aanbevelen",
        hypothese: "Client does not yet have an Izimi safe — recommendation",
        tekst: "Please also find attached the inheritance tax return, which I advise you to save in your Izimi digital safe, which you can open free of charge via the link https://www.izimi.be (to keep this important document safe and to be able to pass it on with confidence even in the event of death).",
      },
      {
        id: "betaling-gezamenlijk-afzonderlijk",
        hypothese: "Explanation — paying jointly or separately",
        tekst: "The inheritance tax can be paid either jointly or separately by each taxpayer. Please refer to the tax assessment notice for the reference number to be used.\nIt is, of course, possible to pay inheritance tax on behalf of someone else, but this could be considered an indirect gift, which is taxable if the donor dies within three years of the payment.",
      },
      {
        id: "betaling-gezamenlijke-rekening",
        hypothese: "Payment details for a joint payment",
        tekst: "If you wish to pay the inheritance tax jointly, the Flemish Tax Service requests that you pay the amount of {{bedrag}} to account {{rekeningnummer}} of the Vlaamse Belastingdienst (Flemish Tax Service), with mention of payment reference {{mededeling}}.",
      },
    ],
    slot: "The inheritance tax must be paid before {{uiterste_betaaldatum}}.\n\nI remain available and would like to thank you for the pleasant cooperation.\n\nBest regards,",
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (erfgenaam).", voorbeeld: "Mrs Janssens" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "uiterste_betaaldatum", omschrijving: "Uiterste datum voor betaling van de erfbelasting." },
      { naam: "bedrag", omschrijving: "Te betalen bedrag erfbelasting.", voorbeeld: "19.959,70 EUR" },
      { naam: "rekeningnummer", omschrijving: "Rekeningnummer van de Vlaamse Belastingdienst.", voorbeeld: "BE02 3751 1109 9940" },
      { naam: "mededeling", omschrijving: "Mededeling/referte te vermelden bij de betaling.", voorbeeld: "800/0409/91369" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-waarde-onroerend-goed-fr",
    titel: "Waarde onroerend goed in aangifte nalatenschap (Vlabel-schatting)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "fr",
    onderwerp: "Succession {{naam_overledene}} — valeur du bien immobilier dans la déclaration",
    tekst:
      "Afin de pouvoir déterminer ensemble la valeur à déclarer du bien immeuble dans la succession, voici un petit récapitulatif pour que ce soit clair pour vous tous : en effet, estimer trop élevé serait à votre désavantage (vous payez trop de droits de succession) et estimer trop bas aussi (si vous vendez le bien rapidement à un prix plus élevé vous devriez déclarer le surplus, qui serait aussi soumis à des droits de succession, avec éventuellement une augmentation vu que cette déclaration serait après les 4 mois).\n\nC'est pourquoi nous envisageons plutôt une estimation gratuite par Vlabel. L'estimation est alors contraignante, tant pour vous (désavantageux, mais en pratique les estimations semblent plutôt raisonnables actuellement) que pour Vlabel (avantageux, car s'il y a une vente qui suit à un prix supérieur, vous ne devriez pas déclarer le surplus). Par ailleurs il peut y avoir une tolérance de Vlabel (à leur discrétion) si l'estimation de Vlabel est trop élevée et que la vente qui suit rapidement n'obtient qu'un prix moindre : Vlabel a fait savoir qu'en principe ils accepteraient une restitution des droits de succession trop perçus. Les deux situations paraissent donc a priori plus avantageuses en cas de revente rapide du bien après le décès.\n\nLa condition pour pouvoir faire appel à l'expertise gratuite de Vlabel est qu'elle soit demandée par tous les héritiers avant de rentrer la déclaration et avant le délai maximal de 4 mois pour la rentrer (soit avant le {{uiterste_datum_aangifte}}). La demande peut être faite tant par écrit qu'électroniquement : voir https://www.vlaanderen.be/aanvraag-van-een-bindende-schatting-abs",
    varianten: [],
    parameters: [
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "uiterste_datum_aangifte", omschrijving: "Uiterste datum voor het indienen van de aangifte (4 maanden na overlijden)." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-niet-advocaten-fr",
    titel: "Onze rol als notaris versus advocaten (communicatie tussen partijen)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "fr",
    onderwerp: "Succession {{naam_overledene}} — communication entre parties",
    tekst:
      "En ce qui concerne la communication avec le notaire {{naam_notaris_andere_partij}}, vous comprendrez que nous ne pouvons pas systématiquement tout paraphraser. Les notaires ne sont pas des avocats qui sélectionnent quelles informations transmettre en fonction d'une procédure judiciaire, mais sont censés coopérer entre eux pour aider leurs clients à trouver un accord amiable, win-win pour chacun.\nHabituellement nous expliquons d'abord le cadre juridique, ensuite la conclusion d'un accord se fait entre les parties elles-mêmes (au besoin par un intermédiaire tel un médiateur — ce qui permet toujours une meilleure compréhension mutuelle des intérêts de chacun et donc des possibilités de « win-win ») et ensuite nous veillons à ce que cet accord soit traduit en convention compte tenu des règles juridiques applicables.\nIci la communication entre parties est déjà très compliquée compte tenu des circonstances. Si vous ne souhaitez pas transmettre certaines informations, nous le respectons et en tenons évidemment compte. Et si la communication n'est pas possible entre parties nous voulons bien transmettre vos messages tels quels aux autres parties. Mais tout paraphraser n'est ni utile, ni efficace à ce stade : cela prendrait beaucoup de temps et donc de frais, et compliquerait la communication tant sur la forme que sur le fond.\nAussi je vous propose de rédiger un message à l'attention de {{naam_andere_partij}}, que je transmettrai à son notaire.",
    varianten: [],
    parameters: [
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene." },
      { naam: "naam_notaris_andere_partij", omschrijving: "Naam van de notaris van de andere partij." },
      { naam: "naam_andere_partij", omschrijving: "Naam van de andere partij (mede-erfgenaam)." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "nalatenschap-opdrachtbrief-nl",
    titel: "Opdrachtbrief afhandeling nalatenschap (Vlaams Gewest)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (opdrachtgever/erfgenaam)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Overeenkomst voor de aangifte van de nalatenschap {{naam_overledene}}",
    tekst:
      "OVEREENKOMST VOOR DE AANGIFTE VAN EEN NALATENSCHAP EN VOOR DE OPMAAK VAN HET ATTEST OF DE AKTE VAN ERFOPVOLGING IN HET VLAAMSE GEWEST\n\n{{naam_opdrachtgever}} (hierna \"de opdrachtgever\"), geeft opdracht aan notaris(kantoor) {{naam_notariskantoor}} in {{plaats_notariskantoor}} (hierna \"de notaris\") om de nalatenschap af te handelen van {{naam_overledene}}, overleden op {{datum_overlijden}}.\n\nDe opdrachtgever verklaart dat de overledene de laatste 5 jaar vóór zijn overlijden zijn fiscale woonplaats het langst in het Vlaamse Gewest had. [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — aanpassen indien niet-rijksinwoner.]\n\nDe opdracht houdt in:\n— de opmaak van het attest of de akte van erfopvolging voor vrijgave van (bank)tegoeden;\n— de opmaak van de akte van onroerende erfopvolging (de opdrachtgever verklaart uitdrukkelijk met het oog hierop de nalatenschap zuiver te aanvaarden, dan wel te aanvaarden onder voorrecht van boedelbeschrijving);\n— de opmaak van de aangifte van nalatenschap. De opdrachtgever geeft hiertoe ook volmacht aan de notaris en al zijn medewerkers om de aangifte van nalatenschap te ondertekenen en in te dienen.\n\nDe opdrachtgever verkiest als schattingsmethode voor het/de onroerend(e) goed(eren) gelegen te {{adres_onroerend_goed}} [herhalen per onroerend goed indien verschillende keuzes worden gemaakt]:\n[KIES: een eigen schatting / de bindende schatting door een erkend schatter-expert / de bindende schatting door de Vlaamse Belastingdienst — de notaris wordt in dat laatste geval gelast om deze aan te vragen].\n\nDe opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van de bijlagen (o.m. inzake het [KIES: ereloon / de vergoeding] van de notaris en de belastingverhogingen bij een laattijdig, verkeerd of onvolledig ingediende aangifte).\n\nDe opdrachtgever verkiest te communiceren [KIES: via e-mailadres {{email_opdrachtgever}} / via Izimi / via de post (verloopt trager)], met als voorkeur-contactpersoon {{naam_contactpersoon}}.\n\nDe notaris aanvaardt de opdracht, onder verwijzing naar de bijlagen inzake onder meer zijn [KIES: ereloon / vergoeding] en kosten. De opdrachtgever en de notaris kunnen de opdracht samen aanpassen indien nodig.\n\nOpgemaakt in 2 exemplaren (1 voor elke partij) te {{plaats_ondertekening}} op {{datum_ondertekening}}.\n\nDe opdrachtgever                                                        De notaris\n\n---\n\nBIJLAGE — WAT HOUDT DE AFHANDELING VAN DE NALATENSCHAP IN?\n\nDe afhandeling van de aangifte betekent: de aangifte van nalatenschap voorbereiden en bespreken; de aangifte indienen; de door de Vlaamse Belastingdienst berekende en vastgestelde erfbelasting nakijken; indien nodig een bezwaarschrift indienen. Een eventuele latere nieuwe aangifte valt niet onder deze opdracht — de notaris informeert de opdrachtgever hierover; de opdrachtgever bevestigt de informatiefiche \"Nieuwe aangifte\" te hebben ontvangen.\n\nDe opdrachtgever verbindt zich ertoe: binnen de 10 weken na het overlijden alle nodige gegevens en de eerlijk en volledig ingevulde \"checklist aangifte nalatenschap\" aan de notaris te bezorgen, en alle informatie te bezorgen over gelden of goederen die in de aangifte moeten worden vermeld en over de erfopvolging.\n\nDe notaris verbindt zich ertoe de opdracht zo goed mogelijk uit te voeren; het resultaat hangt af van de informatie die door erfgenamen en derden (banken, administraties, verzekeringsmaatschappijen, …) moet worden bezorgd. De opdrachtgever aanvaardt dat een tijdige indiening niet gegarandeerd kan worden indien noodzakelijke informatie pas in de laatste 5 werkdagen vóór het einde van de wettelijke indieningstermijn wordt bezorgd — ook al had de notaris die informatie tijdig opgevraagd.\n\nDe opdrachtgever bevestigt de informatiefiche \"Schatting onroerend goed in de aangifte van nalatenschap\" te hebben ontvangen.\n\nOPGELET: een belastingverhoging is verschuldigd bij laattijdige indiening, ook al werd uitstel verkregen bij de Vlaamse Belastingdienst. De notaris is niet aansprakelijk voor een laattijdige of onjuiste/onvolledige aangifte wanneer dit te wijten is aan laattijdige of onjuiste/onvolledige informatie vanwege de opdrachtgever of derden, aan noodzakelijke bijkomende stappen (kofferopening, boedelbeschrijving, machtiging, schatting, …), aan een niet-gekende verzuimde aangifte van goederen, of aan een tekortschatting van de goederen.\n\nERELOON: voor het attest/de akte van erfopvolging voor vrijgave van tegoeden: {{ereloon_attest_erfopvolging}}, plus terugbetaling van kosten: {{terugbetaling_kosten_attest}}. Voor de akte van onroerende erfopvolging (of de gecombineerde akte): 211 euro, verhoogd met 135 euro per onroerend goed in de akte [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: plus terugbetaling van kosten en taksen / geen kosten en taksen indien de akte wordt opgesteld binnen de 6 maanden na het overlijden]. Voor het opmaken en indienen van de aangifte: {{ereloon_aangifte}}, plus terugbetaling van kosten (incl. verplaatsingskosten): {{terugbetaling_kosten_aangifte}}. De uitoefening van een keuzebeding, legaatsaflevering, inbezitstelling, … geeft aanleiding tot bijkomend ereloon.\n\nDe notaris heeft het recht een voorschot van {{voorschot_bedrag}} euro (btw inbegrepen) te vragen vóór de aanvang van de werkzaamheden, te betalen op rekeningnummer {{rekeningnummer_notaris}} op naam van notaris {{naam_notaris}}. Het saldo van het ereloon/de vergoeding en kosten, verminderd met het voorschot, dient uiterlijk 3 bankwerkdagen vóór het verstrijken van de indieningstermijn betaald te zijn. Bij laattijdige betaling is de wettelijke intrest verschuldigd na een kosteloze herinnering (14 kalenderdagen betalingstermijn) — zie de hierna volgende hypothese naargelang de omvang en het communicatiekanaal van het notariskantoor (art. 1.24, §1 WVV).",
    varianten: [
      {
        id: "kmo-elektronisch",
        hypothese: "Het notariskantoor is een KMO (art. 1.24, §1 WVV) die elektronisch communiceert",
        tekst:
          "De intresten worden aangerekend vanaf de eerste kalenderdag volgend op de verzending van een kosteloze herinnering, indien de opdrachtgever niet betaalt binnen de termijn van 14 kalenderdagen. Deze termijn begint 1 kalenderdag na het versturen van de kosteloze herinnering.",
      },
      {
        id: "kmo-per-brief",
        hypothese: "Het notariskantoor is een KMO (art. 1.24, §1 WVV) die per brief communiceert",
        tekst:
          "De intresten worden aangerekend vanaf de eerste kalenderdag volgend op de verzending van een kosteloze herinnering, indien de opdrachtgever niet betaalt binnen de termijn van 14 kalenderdagen. Deze termijn begint 3 kalenderdagen na het versturen van de kosteloze herinnering.",
      },
      {
        id: "grote-onderneming-elektronisch",
        hypothese: "Het notariskantoor is een grote onderneming (art. 1.24, §1 WVV) die elektronisch communiceert",
        tekst:
          "De intresten worden aangerekend vanaf het aflopen van een termijn van 14 kalenderdagen, die aanvangt op de eerste kalenderdag na het verzenden van de kosteloze herinnering tot betaling.",
      },
      {
        id: "grote-onderneming-per-brief",
        hypothese: "Het notariskantoor is een grote onderneming (art. 1.24, §1 WVV) die per brief communiceert",
        tekst:
          "De intresten worden aangerekend vanaf het aflopen van een termijn van 14 kalenderdagen, die aanvangt op de derde kalenderdag na het verzenden van de kosteloze herinnering tot betaling.",
      },
    ],
    slot: "",
    parameters: [
      { naam: "naam_opdrachtgever", omschrijving: "Naam van de opdrachtgever (erfgenaam/erfgenamen)" },
      { naam: "naam_notariskantoor", omschrijving: "Naam van het notariskantoor" },
      { naam: "plaats_notariskantoor", omschrijving: "Standplaats van het notariskantoor", voorbeeld: "Tervuren" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene" },
      { naam: "datum_overlijden", omschrijving: "Datum van overlijden" },
      { naam: "adres_onroerend_goed", omschrijving: "Adres van het/de onroerend(e) goed(eren) in de nalatenschap" },
      { naam: "email_opdrachtgever", omschrijving: "E-mailadres van de opdrachtgever, indien gekozen als communicatiekanaal" },
      { naam: "naam_contactpersoon", omschrijving: "Voorkeur-contactpersoon voor de communicatie" },
      { naam: "plaats_ondertekening", omschrijving: "Plaats van ondertekening van de overeenkomst" },
      { naam: "datum_ondertekening", omschrijving: "Datum van ondertekening van de overeenkomst" },
      { naam: "ereloon_attest_erfopvolging", omschrijving: "Ereloon/vergoeding voor het attest of de akte van erfopvolging (vrijgave tegoeden)" },
      { naam: "terugbetaling_kosten_attest", omschrijving: "Terugbetaling van kosten voor het attest/de akte van erfopvolging" },
      { naam: "ereloon_aangifte", omschrijving: "Ereloon/vergoeding voor het opmaken en indienen van de aangifte" },
      { naam: "terugbetaling_kosten_aangifte", omschrijving: "Terugbetaling van kosten (incl. verplaatsingskosten) voor de aangifte" },
      { naam: "voorschot_bedrag", omschrijving: "Gevraagd voorschot, btw inbegrepen" },
      { naam: "rekeningnummer_notaris", omschrijving: "Rekeningnummer van het notariskantoor voor het voorschot" },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de notaris, op wiens naam het rekeningnummer staat" },
    ],
    bijlagen: ["Informatiefiche \"Nieuwe aangifte\"", "Informatiefiche \"Schatting onroerend goed in de aangifte van nalatenschap\"", "Checklist aangifte nalatenschap"],
    bron: "Commissie Vlaamse Fiscaliteit, laatst bijgewerkt 28 juni 2024, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-11",
  },
  {
    id: "nalatenschap-opdrachtbrief-fr",
    titel: "Lettre de mission déclaration de succession (Région flamande)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (opdrachtgever/erfgenaam)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "nalatenschap-opdrachtbrief-nl",
    onderwerp: "Convention pour la déclaration de succession {{naam_overledene}}",
    tekst:
      "CONVENTION POUR LA DÉCLARATION DE SUCCESSION ET POUR L'ÉTABLISSEMENT D'UN CERTIFICAT OU D'UN ACTE D'HÉRÉDITÉ EN RÉGION FLAMANDE\n\n{{naam_opdrachtgever}} (ci-après : « le client ») charge le notaire/l'étude notariale {{naam_notariskantoor}} à {{plaats_notariskantoor}} (ci-après : « le notaire ») de liquider la succession de {{naam_overledene}}, décédé(e) le {{datum_overlijden}}.\n\nLe client déclare que le défunt a eu son domicile fiscal en Région flamande le plus longtemps au cours des cinq dernières années précédant son décès. [A VERIFIER OU SUPPRIMER — à adapter en cas de non-résident.]\n\nLa mission comprend :\n— la rédaction du certificat ou de l'acte d'hérédité pour la libération des avoirs (bancaires) ;\n— la rédaction de l'acte d'hérédité relatif à des immeubles (le client déclare expressément à cet effet accepter la succession purement et simplement, ou l'accepter sous bénéfice d'inventaire) ;\n— la rédaction de la déclaration de succession. Le client donne également procuration au notaire et à tous ses collaborateurs pour signer et déposer la déclaration de succession.\n\nLe client choisit comme méthode d'évaluation pour le(s) bien(s) immobilier(s) sis à {{adres_onroerend_goed}} [répéter par bien si des choix différents sont faits] :\n[A VERIFIER OU SUPPRIMER : une évaluation propre / une évaluation contraignante par un expert-immobilier agréé / une évaluation contraignante par l'administration fiscale flamande (« VLABEL ») — le notaire est chargé, dans ce dernier cas, d'en faire la demande].\n\nLe client déclare avoir pris connaissance des annexes (y compris celles relatives à [A VERIFIER OU SUPPRIMER : l'honoraire / la rémunération] du notaire et aux majorations fiscales en cas de déclaration tardive, incorrecte ou incomplète).\n\nLe client choisit de communiquer [A VERIFIER OU SUPPRIMER : par e-mail {{email_opdrachtgever}} / par Izimi / par la poste (plus lent)], avec comme personne de contact préférée {{naam_contactpersoon}}.\n\nLe notaire accepte la mission, en se référant aux annexes concernant entre autres ses [A VERIFIER OU SUPPRIMER : honoraires / rémunérations] et ses frais. Le client et le notaire peuvent adapter ensemble la mission si cela s'avère nécessaire.\n\nÉtabli en 2 exemplaires (1 pour chaque partie) à {{plaats_ondertekening}} le {{datum_ondertekening}}.\n\nLe client                                                              Le notaire\n\n---\n\nANNEXE — EN QUOI CONSISTE LE RÈGLEMENT DE LA SUCCESSION ?\n\nLiquider la succession signifie : préparer et discuter la déclaration de succession ; déposer la déclaration ; vérifier les droits de succession calculés et déterminés par VLABEL ; introduire une réclamation si nécessaire. Une nouvelle déclaration ultérieure éventuelle n'entre pas dans le cadre de cette mission — le notaire en informe le client ; le client confirme avoir reçu la fiche d'information « Nouvelle déclaration ».\n\nLe client s'engage à : fournir au notaire, dans les 10 semaines suivant le décès, toutes les données nécessaires ainsi que la « checklist déclaration de succession » remplie de bonne foi et complètement, et à fournir toute information sur les avoirs ou biens à reprendre dans la déclaration ainsi que sur la dévolution.\n\nLe notaire s'engage à accomplir la mission au mieux de ses possibilités ; le résultat dépend des informations à fournir par les héritiers et des tiers (banques, administrations, compagnies d'assurance, …). Le client accepte qu'un dépôt en temps utile ne puisse être garanti si les informations nécessaires ne parviennent qu'au cours des 5 derniers jours ouvrables avant l'expiration du délai légal de dépôt — même si le notaire les avait demandées en temps utile.\n\nLe client confirme avoir reçu la fiche d'information « Évaluation d'un bien immobilier dans la déclaration de succession ».\n\nATTENTION : une majoration d'impôt est due en cas de dépôt tardif, même si un report a été obtenu auprès de VLABEL. Le notaire n'est pas responsable d'un dépôt tardif ou d'une déclaration inexacte/incomplète lorsque cela résulte d'informations tardives ou inexactes/incomplètes du client ou de tiers, de démarches supplémentaires nécessaires (ouverture de coffre, inventaire, autorisation, évaluation, …), d'une omission non connue du notaire, ou d'une sous-évaluation des biens.\n\nHONORAIRES : pour le certificat/l'acte d'hérédité pour la libération des avoirs : {{ereloon_attest_erfopvolging}}, plus remboursement des frais : {{terugbetaling_kosten_attest}}. Pour l'acte d'hérédité immobilière (ou l'acte combiné) : 211 euros, majorés de 135 euros par bien immobilier dans l'acte [A VERIFIER OU SUPPRIMER : plus remboursement des frais et taxes / aucun frais ni taxe si l'acte est établi dans les 6 mois après le décès]. Pour l'établissement et le dépôt de la déclaration : {{ereloon_aangifte}}, plus remboursement des frais (y compris les frais de déplacement) : {{terugbetaling_kosten_aangifte}}. L'exercice d'une clause d'attribution optionnelle, la délivrance de legs, la mise en possession, … donnent lieu à des honoraires complémentaires.\n\nLe notaire a le droit d'exiger un acompte de {{voorschot_bedrag}} euros (TVA comprise) avant le début de sa mission, à payer sur le compte {{rekeningnummer_notaris}} au nom du notaire {{naam_notaris}}. Le solde des honoraires/rémunérations et frais, déduction faite de l'acompte, doit être payé au plus tard 3 jours ouvrables bancaires avant l'expiration du délai de dépôt. En cas de retard de paiement, l'intérêt légal est dû après un rappel gratuit (délai de paiement de 14 jours calendrier) — voir l'hypothèse suivante selon la taille et le canal de communication de l'étude notariale (art. 1.24, § 1 CSA).",
    varianten: [
      {
        id: "kmo-elektronisch",
        hypothese: "L'étude notariale est une PME (art. 1.24, § 1 CSA) qui communique par voie électronique",
        tekst:
          "Des intérêts sont facturés à partir du premier jour calendrier suivant l'envoi d'un rappel gratuit, si le client ne paie pas dans le délai de 14 jours calendrier. Ce délai commence à courir un jour calendrier après l'envoi du rappel gratuit.",
      },
      {
        id: "kmo-per-brief",
        hypothese: "L'étude notariale est une PME (art. 1.24, § 1 CSA) qui communique par lettre",
        tekst:
          "Des intérêts sont facturés à partir du premier jour calendrier suivant l'envoi d'un rappel gratuit, si le client ne paie pas dans le délai de 14 jours calendrier. Ce délai commence à courir 3 jours calendrier après l'envoi du rappel gratuit.",
      },
      {
        id: "grote-onderneming-elektronisch",
        hypothese: "L'étude notariale est une grande entreprise (art. 1.24, § 1 CSA) qui communique par voie électronique",
        tekst:
          "Des intérêts sont perçus à partir de l'expiration d'un délai de 14 jours calendrier, à compter du premier jour calendrier après l'envoi du rappel gratuit.",
      },
      {
        id: "grote-onderneming-per-brief",
        hypothese: "L'étude notariale est une grande entreprise (art. 1.24, § 1 CSA) qui communique par lettre",
        tekst:
          "Des intérêts sont perçus à partir de l'expiration d'un délai de 14 jours calendrier, à compter du troisième jour calendrier après l'envoi du rappel gratuit.",
      },
    ],
    slot: "",
    parameters: [
      { naam: "naam_opdrachtgever", omschrijving: "Nom du client (héritier(s))" },
      { naam: "naam_notariskantoor", omschrijving: "Nom de l'étude notariale" },
      { naam: "plaats_notariskantoor", omschrijving: "Résidence de l'étude notariale", voorbeeld: "Tervuren" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Nom du défunt" },
      { naam: "datum_overlijden", omschrijving: "Date du décès" },
      { naam: "adres_onroerend_goed", omschrijving: "Adresse du/des bien(s) immobilier(s) de la succession" },
      { naam: "email_opdrachtgever", omschrijving: "Adresse e-mail du client, si choisie comme canal de communication" },
      { naam: "naam_contactpersoon", omschrijving: "Personne de contact préférée pour la communication" },
      { naam: "plaats_ondertekening", omschrijving: "Lieu de signature de la convention" },
      { naam: "datum_ondertekening", omschrijving: "Date de signature de la convention" },
      { naam: "ereloon_attest_erfopvolging", omschrijving: "Honoraires/rémunération pour le certificat ou l'acte d'hérédité (libération des avoirs)" },
      { naam: "terugbetaling_kosten_attest", omschrijving: "Remboursement des frais pour le certificat/l'acte d'hérédité" },
      { naam: "ereloon_aangifte", omschrijving: "Honoraires/rémunération pour l'établissement et le dépôt de la déclaration" },
      { naam: "terugbetaling_kosten_aangifte", omschrijving: "Remboursement des frais (y compris déplacement) pour la déclaration" },
      { naam: "voorschot_bedrag", omschrijving: "Acompte demandé, TVA comprise" },
      { naam: "rekeningnummer_notaris", omschrijving: "Numéro de compte de l'étude pour l'acompte" },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Nom du notaire, au nom duquel le compte est ouvert" },
    ],
    bijlagen: ["Fiche d'information « Nouvelle déclaration »", "Fiche d'information « Évaluation d'un bien immobilier dans la déclaration de succession »", "Checklist déclaration de succession"],
    bron: "Commission Fiscalité flamande, dernière mise à jour le 28 juin 2024, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-11",
  },
  {
    id: "nalatenschap-ontslagbrief-aangifte-nl",
    titel: "Ontslagbrief aangifte nalatenschap (goedkeuring ontwerp door de opdrachtgever)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (opdrachtgever/erfgenaam)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Ontslagbrief aangifte van nalatenschap {{naam_overledene}}",
    tekst:
      "ONTSLAGBRIEF AANGIFTE VAN NALATENSCHAP VAN WIJLEN {{naam_overledene}}\n\nOp datum {{datum_opdrachtbrief}} werd aan notariskantoor {{naam_notariskantoor}} opdracht gegeven om bovenvermelde aangifte van nalatenschap in te dienen.\n\nOndergetekende, {{naam_opdrachtgever}}, verklaart het ontwerp van deze aangifte van nalatenschap ontvangen te hebben, het te hebben nagelezen op de volledigheid ervan op basis van de hem/haar bekende, overgemaakte gegevens, en geeft hierbij zijn/haar goedkeuring met dit ontwerp.\n\nOpgesteld te {{plaats_ondertekening}} op {{datum_ondertekening}}.",
    varianten: [],
    slot: "",
    parameters: [
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene" },
      { naam: "datum_opdrachtbrief", omschrijving: "Datum van de opdrachtbrief waarbij de aangifte werd toevertrouwd" },
      { naam: "naam_notariskantoor", omschrijving: "Naam van het notariskantoor" },
      { naam: "naam_opdrachtgever", omschrijving: "Naam van de opdrachtgever/erfgenaam die het ontwerp goedkeurt" },
      { naam: "plaats_ondertekening", omschrijving: "Plaats van ondertekening" },
      { naam: "datum_ondertekening", omschrijving: "Datum van ondertekening" },
    ],
    bron: "Commissie Vlaamse Fiscaliteit, laatst bijgewerkt 6 mei 2024, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-11",
  },
  {
    id: "nalatenschap-ontslagbrief-aangifte-fr",
    titel: "Lettre de décharge déclaration de succession (approbation du projet par le client)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (opdrachtgever/erfgenaam)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "nalatenschap-ontslagbrief-aangifte-nl",
    onderwerp: "Lettre de décharge concernant la déclaration de succession {{naam_overledene}}",
    tekst:
      "LETTRE DE DÉCHARGE CONCERNANT LA DÉCLARATION DE SUCCESSION DE FEU {{naam_overledene}}\n\nEn date du {{datum_opdrachtbrief}}, l'étude notariale {{naam_notariskantoor}} a été chargée de déposer la déclaration de succession susmentionnée.\n\nLe soussigné, {{naam_opdrachtgever}}, déclare avoir reçu le projet de cette déclaration de succession, en avoir vérifié l'exhaustivité sur la base des informations qui lui ont été communiquées, et approuve par la présente ce projet.\n\nFait à {{plaats_ondertekening}} le {{datum_ondertekening}}.",
    varianten: [],
    slot: "",
    parameters: [
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Nom du défunt" },
      { naam: "datum_opdrachtbrief", omschrijving: "Date de la lettre de mission par laquelle la déclaration a été confiée" },
      { naam: "naam_notariskantoor", omschrijving: "Nom de l'étude notariale" },
      { naam: "naam_opdrachtgever", omschrijving: "Nom du client/héritier qui approuve le projet" },
      { naam: "plaats_ondertekening", omschrijving: "Lieu de signature" },
      { naam: "datum_ondertekening", omschrijving: "Date de signature" },
    ],
    bron: "Commission fiscalité flamande, dernière mise à jour le 6 mai 2024, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-11",
  },
  {
    id: "nalatenschap-opdrachtbrief-waals-brussel-nl",
    titel: "Opdrachtbrief aangifte van nalatenschap (Waals Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Nalatenschap {{naam_overledene}} — opdrachtbrief en tarieven",
    tekst:
      "Naar aanleiding van ons gesprek van {{datum_gesprek}} kom ik bij u terug in verband met de nalatenschap van {{naam_overledene}}.\n\nNaast de uitleg die u al hebt gekregen, is het boekje \"aangifte van nalatenschap\" beschikbaar op www.startmysuccession.be. Daar vindt u een tijdschema, details over de documenten die ik moet ontvangen, uitleg over de rol van het notariskantoor en de methode voor het deblokkeren van bankrekeningen.\n\nTer herinnering, we hebben een termijn van 4 maanden vanaf de datum van het overlijden om een aangifte van nalatenschap in te dienen [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: termijnen aan te passen afhankelijk van de plaats van overlijden]. De successierechten moeten worden betaald binnen de 6 maanden na het overlijden [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: termijnen aan te passen afhankelijk van de plaats van overlijden].\n\nIndien er een onroerend goed aanwezig is in de nalatenschap, moet een akte van erfopvolging worden opgemaakt waarin de identiteit van de overledene en van de erfgenamen wordt vermeld. Het kantoor kan deze akte opmaken.\n\nOPTIES BIJ HET ERVEN\n\nWanneer u van iemand erft, hebt u de volgende opties:\n\n1. Zuivere en eenvoudige aanvaarding van de nalatenschap: u erft het actief en het passief. U moet het passief betalen, zelfs indien dat het actief overschrijdt. Opgelet: indien na het overlijden blijkt dat er onbekende schulden zijn, bent u daarvoor aansprakelijk, ook op uw persoonlijke goederen.\n\n2. Verwerping van de nalatenschap: u verwerpt het actief en hoeft de schulden niet te betalen. Hiertoe moet u een akte ondertekenen bij een notaris — kosteloos indien het vermogen van de nalatenschap minder dan 6.093,20 euro bedraagt [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: te indexeren bedrag].\n\n3. Aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving: u wordt beschermd tegen schulden die het actief overstijgen. Hiertoe moet u een akte ondertekenen bij een notaris, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, kostprijs {{kost_akte_boedelbeschrijving}} euro incl. btw. Er moet ook een inventaris worden opgemaakt ([KIES: kostprijs {{kost_inventaris}} euro incl. btw / tussen {{kost_inventaris_min}} en {{kost_inventaris_max}} euro incl. btw, afhankelijk van de omvang van de werkzaamheden]).\n\nKOSTEN VERBONDEN AAN HET INDIENEN VAN DE AANGIFTE\n\nErelonen: het ereloon voor de opstelling en indiening van de aangifte van nalatenschap bedraagt {{ereloon_aangifte}}.\n\nDossierkosten: dit zijn de kosten die het kantoor maakt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen (sociaal en fiscaal onderzoek, kadastrale legger, onderzoek registratie, enz.) en de interne dossierkosten — een provisie, met een gedetailleerde eindafrekening. Het maximumbedrag is in elk geval {{max_dossierkosten}} euro excl. btw.\n\nAttest van erfopvolging [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: indien van toepassing]: in verschillende situaties kan het kantoor Rechtszekerheid dit gratis opmaken via My Minfin. Voldoet u niet aan de voorwaarden, of vraagt u het toch aan het kantoor, dan bedraagt de kostprijs {{kost_attest_erfopvolging}} euro incl. btw.\n\nAkte van erfopvolging [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: indien van toepassing]: idem, kostprijs 195 euro + 125 euro per onroerend goed, excl. btw, indien niet gratis via My Minfin.\n\nInbezitstelling [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: indien van toepassing]: deze procedure moet door een advocaat naar keuze worden aangevraagd bij de rechtbank van eerste aanleg van {{arrondissement_rechtbank}}, of ik zoek desgewenst zelf een advocaat.\n\nBijkomende diensten: afhankelijk van het mandaat en de kenmerken van het dossier kunnen bijkomende diensten nodig zijn (bv. neerlegging en registratie van een testament). Zie bijlage voor de tarieven.\n\nIndien u de nalatenschap niet zuiver en eenvoudig aanvaardt, laat mij dat dan per kerende brief of e-mail weten. Behoudens andersluidend bericht van u binnen de {{termijn_reactie}} dagen, ga ik op die basis verder.\n\nNeem gerust contact met mij op voor meer informatie.",
    varianten: [],
    slot: "Intussen verblijf ik, met de meeste hoogachting,",
    parameters: [
      { naam: "datum_gesprek", omschrijving: "Datum van het voorafgaand gesprek met de erfgenaam" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene" },
      { naam: "kost_akte_boedelbeschrijving", omschrijving: "Kostprijs van de akte van aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving, incl. btw" },
      { naam: "kost_inventaris", omschrijving: "Vaste kostprijs van de inventaris, incl. btw, indien van toepassing" },
      { naam: "kost_inventaris_min", omschrijving: "Minimum kostprijs van de inventaris bij een variabel tarief" },
      { naam: "kost_inventaris_max", omschrijving: "Maximum kostprijs van de inventaris bij een variabel tarief" },
      { naam: "ereloon_aangifte", omschrijving: "Ereloon voor de opstelling en indiening van de aangifte van nalatenschap" },
      { naam: "max_dossierkosten", omschrijving: "Maximumbedrag van de dossierkosten, excl. btw" },
      { naam: "kost_attest_erfopvolging", omschrijving: "Kostprijs van het attest van erfopvolging indien niet gratis via My Minfin, incl. btw" },
      { naam: "arrondissement_rechtbank", omschrijving: "Arrondissement van de bevoegde rechtbank van eerste aanleg voor de inbezitstelling" },
      { naam: "termijn_reactie", omschrijving: "Termijn (in dagen) waarbinnen de erfgenaam kan reageren vóór de notaris verder gaat op basis van zuivere aanvaarding" },
    ],
    bijlagen: ["Bijlage — bijkomende diensten en tarieven (schatting onroerend/roerend goed, volmachten, verklaringen, legaten, nieuwe aangifte, …)"],
    bron: "Fédération Royale du Notariat belge (FRNB) — Commissie Waalse Gewest wetgeving, laatst bijgewerkt januari 2025, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-11",
  },
  {
    id: "nalatenschap-opdrachtbrief-waals-brussel-fr",
    titel: "Déclaration de succession (Région wallonne et Région de Bruxelles-Capitale) — lettre de mission",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "nalatenschap-opdrachtbrief-waals-brussel-nl",
    onderwerp: "Succession {{naam_overledene}} — lettre de mission et tarifs",
    tekst:
      "Après notre entretien du {{datum_gesprek}}, je reviens vers vous concernant la succession de {{naam_overledene}}.\n\nEn complément des explications données, voici le fascicule « déclaration de succession » disponible sur www.startmysuccession.be. Vous y trouverez une ligne du temps, des indications quant aux documents à me remettre, des explications sur le rôle de l'étude et la méthode pour débloquer les comptes bancaires.\n\nPour rappel, nous avons un délai de 4 mois à partir du décès pour déposer une déclaration de succession [A VERIFIER OU SUPPRIMER : délais à adapter en fonction du lieu du décès]. Les droits de succession sont à payer dans les 6 mois du décès [A VERIFIER OU SUPPRIMER : délais à adapter en fonction du lieu du décès].\n\nLorsqu'il y a un immeuble dans la succession, un acte d'hérédité reprenant l'identité du défunt et des héritiers doit être rédigé. Il peut l'être par le notaire.\n\nLES POSSIBILITÉS QUAND ON HÉRITE\n\nVoici les possibilités que vous avez quand vous héritez de quelqu'un :\n\n1. Acceptation pure et simple de la succession : vous héritez de l'actif et du passif. Vous devez supporter le passif même s'il est supérieur à l'actif. Attention : si des dettes inconnues apparaissent après le décès, vous en serez responsable, y compris sur vos biens personnels.\n\n2. Renonciation à la succession : vous renoncez à l'actif et ne devez payer aucune dette. Il faut signer un acte auprès d'un notaire — gratuit si l'actif de la succession est inférieur à 6.093,20 euros [A VERIFIER OU SUPPRIMER : montant à indexer].\n\n3. Acceptation sous bénéfice d'inventaire : vous êtes protégé si des dettes apparaissent et dépassent l'actif. Il faut signer un acte auprès d'un notaire, publié au Moniteur belge, coût {{kost_akte_boedelbeschrijving}} euros TVAC. Un inventaire doit également être réalisé ([A VERIFIER OU SUPPRIMER : coût {{kost_inventaris}} euros TVAC / entre {{kost_inventaris_min}} et {{kost_inventaris_max}} euros TVAC, selon l'ampleur du travail]).\n\nFRAIS LIÉS AU DÉPÔT DE LA DÉCLARATION\n\nHonoraires : pour préparer et déposer la déclaration de succession, les honoraires sont de {{ereloon_aangifte}}.\n\nFrais de dossier : frais exposés par l'étude pour remplir les obligations légales (recherches sociales et fiscales, matrice cadastrale, recherche à l'enregistrement, etc.) et frais de dossier internes — une provision, avec décompte détaillé en fin de dossier. Le montant maximum est en tout état de cause de {{max_dossierkosten}} euros HTVA.\n\nCertificat d'hérédité [A VERIFIER OU SUPPRIMER : si applicable] : dans plusieurs situations, réalisable gratuitement par le bureau Sécurité juridique via My Minfin. À défaut, coût de {{kost_attest_erfopvolging}} euros TVAC.\n\nActe d'hérédité immobilier [A VERIFIER OU SUPPRIMER : si applicable] : idem, coût de 195 euros + 125 euros par immeuble, HTVA, si non gratuit via My Minfin.\n\nEnvoi en possession [A VERIFIER OU SUPPRIMER : si applicable] : cette procédure doit être demandée par un avocat de votre choix auprès du Tribunal de Première Instance de {{arrondissement_rechtbank}}, ou je m'occupe de chercher un avocat si vous le souhaitez.\n\nPrestations complémentaires : selon le mandat et les caractéristiques du dossier, des prestations complémentaires peuvent s'avérer nécessaires (p. ex. dépôt et enregistrement d'un testament). Voir l'annexe pour les tarifs.\n\nAu cas où vous n'accepteriez pas la succession purement et simplement, merci de me le faire savoir par retour de courrier ou d'e-mail. Sauf avis contraire de votre part dans les {{termijn_reactie}} jours, j'avancerai sur ces bases.\n\nJe reste bien évidemment à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.",
    varianten: [],
    slot: "Entre-temps, je vous prie d'agréer l'expression de mes meilleurs sentiments,",
    parameters: [
      { naam: "datum_gesprek", omschrijving: "Date de l'entretien préalable avec l'héritier" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Nom du défunt" },
      { naam: "kost_akte_boedelbeschrijving", omschrijving: "Coût de l'acte d'acceptation sous bénéfice d'inventaire, TVAC" },
      { naam: "kost_inventaris", omschrijving: "Coût fixe de l'inventaire, TVAC, le cas échéant" },
      { naam: "kost_inventaris_min", omschrijving: "Coût minimum de l'inventaire en cas de tarif variable" },
      { naam: "kost_inventaris_max", omschrijving: "Coût maximum de l'inventaire en cas de tarif variable" },
      { naam: "ereloon_aangifte", omschrijving: "Honoraires pour l'établissement et le dépôt de la déclaration de succession" },
      { naam: "max_dossierkosten", omschrijving: "Montant maximum des frais de dossier, HTVA" },
      { naam: "kost_attest_erfopvolging", omschrijving: "Coût du certificat d'hérédité si non gratuit via My Minfin, TVAC" },
      { naam: "arrondissement_rechtbank", omschrijving: "Arrondissement du tribunal de première instance compétent pour l'envoi en possession" },
      { naam: "termijn_reactie", omschrijving: "Délai (en jours) endéans lequel l'héritier peut réagir avant que le notaire poursuive sur base d'une acceptation pure et simple" },
    ],
    bijlagen: ["Annexe — prestations complémentaires et tarifs (estimation bien immobilier/mobilier, procurations, déclarations, legs, nouvelle déclaration, …)"],
    bron: "Fédération Royale du Notariat belge (FRNB) — Commission de Législation Régionale wallonne, dernière mise à jour janvier 2025, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-11",
  },
  {
    id: "nalatenschap-overeenkomst-opdracht-waals-brussel-nl",
    titel: "Overeenkomst — aangifte van nalatenschap en opdracht tot aanstelling (Brussels Hoofdstedelijk en Waals Gewest)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "cliënt (erfgenaam/legataris)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Overeenkomst — aangifte van nalatenschap {{naam_overledene}} en opdracht tot aanstelling",
    tekst:
      "OVEREENKOMST — AANGIFTE VAN NALATENSCHAP EN OPDRACHT TOT AANSTELLING\n\nIk, ondergetekende, {{naam_cliënt}} (hierna \"de cliënt\"), [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: zowel voor eigen rekening als voor rekening van alle erfgenamen/legatarissen / zowel voor eigen rekening als voor rekening van de volgende erfgenamen/legatarissen: {{namen_overige_erfgenamen}}], geef notaris(kantoor) {{naam_notariskantoor}} met standplaats te {{plaats_notariskantoor}} (hierna \"de notaris\") de opdracht om de aangifte van nalatenschap te regelen van {{naam_overledene}}, overleden op {{datum_overlijden}}, met fiscale woonplaats in het [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: Brussels Hoofdstedelijk Gewest / Waals Gewest] (rekening houdend met de woonplaats in de vijf jaar voorafgaand aan het overlijden) [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — aan te passen indien niet-rijksinwoner].\n\nDeze opdracht omvat: het opmaken en bespreken van het ontwerp van de aangifte van nalatenschap; het indienen ervan bij het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid; het controleren van het bedrag van de successierechten op basis van de afrekening van dat kantoor; en, in voorkomend geval, het indienen van een bezwaarschrift tegen deze afrekening. Elke aanvullende opdracht (bv. betaling van facturen van de overledene, een aanvullende aangifte) vergt een afzonderlijke, specifieke aanvraag van de cliënt — zie de opdracht tot aanstelling hierna.\n\nDe cliënt verklaart de brochure \"Aangifte van nalatenschap\" (bijlage 1) te hebben ontvangen.\n\nVERPLICHTINGEN\nDe cliënt verbindt zich ertoe zijn medewerking te verlenen voor een vlotte behandeling van het dossier en, binnen een termijn van maximaal tien weken na het overlijden, de vereiste gegevens te bezorgen om de aangifte correct in te vullen, met inbegrip van informatie over de goederen van de nalatenschap en over de erfopvolging. Hij verbindt zich er tevens toe de checklist aangifte van nalatenschap (bijlage 2) samen met de notaris volledig en naar waarheid in te vullen, binnen dezelfde termijn.\n\nDe notaris verbindt zich ertoe de opdracht zo goed mogelijk uit te voeren; dit is een middelenverbintenis, geen resultaatverbintenis, aangezien de notaris afhankelijk is van gegevens die erfgenamen, banken, administraties en verzekeringsmaatschappijen hem moeten bezorgen. Indien aanvullende formaliteiten nodig blijken (kofferopening, boedelbeschrijving, machtiging, schatting van onroerende goederen, …), kan de wettelijke indieningstermijn mogelijk niet worden gehaald. De cliënt erkent dat, bij laattijdige overmaking van gegevens (binnen de laatste werkdagen vóór het verstrijken van de wettelijke termijn), van de notaris redelijkerwijze niet kan worden verwacht dat hij de aangifte nog tijdig indient.\n\nSCHATTING VAN EEN ONROEREND GOED\nDe notaris informeert de cliënt over de mogelijke schattingsmethodes voor het/de onroerend(e) goed(eren) gelegen te {{adres_onroerend_goed}}: schatting door de cliënt, door een vastgoedexpert/-kantoor of door de notaris (niet bindend voor de Administratie, die binnen twee jaar na de aangifte een tekortschatting kan vaststellen en aanvullende rechten, intresten en boetes kan opeisen), of een voorafgaande schatting door een door de Administratie aangeduide expert op verzoekschrift van de cliënt (bindend voor de Administratie, maar door de cliënt betwistbaar via een gerechtelijk beroep binnen de maand na betekening van het verslag). Bij een voorafgaande schatting moet het verzoekschrift ten laatste binnen de vier maanden na het overlijden worden neergelegd [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: termijn aan te passen naargelang de plaats van overlijden].\n\nDe cliënt erkent voldoende te zijn ingelicht en kiest voor: [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — kies de schattingsmethode: schatting door de cliënt / schatting door een vastgoedexpert of -kantoor / schatting door de notaris / voorafgaande schatting door een door de Administratie aangeduide expert] [herhalen per onroerend goed indien verschillende keuzes worden gemaakt].\n\nAANSPRAKELIJKHEID\nDe notaris is niet aansprakelijk voor het onjuiste of onvolledige karakter van de ingediende aangifte wanneer dit het gevolg is van onjuiste, onvolledige of laattijdig door de cliënt of derden bezorgde gegevens, noch voor boetes bij laattijdige indiening om die reden, noch voor aanvullende rechten, intresten en boetes bij een nalatigheid of tekortschatting waarvan hij niet op de hoogte was [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: aan te passen indien de schatting door de notaris zelf gebeurt].\n\nCOMMUNICATIE\nDe cliënt kiest voor communicatie [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: per e-mail, met als contactpersoon {{contactpersoon}} en e-mailadres {{email_cliënt}} / per post], met dien verstande dat communicatie per post een langere ontvangsttermijn met zich meebrengt.\n\nERELONEN, KOSTEN EN PROVISIE\nDe cliënt erkent kennis te hebben genomen van de toelichtende nota over de kosten en erelonen bij een nalatenschap (bijlage 3, met de tarieven van het kantoor). Ter dekking van de kosten wordt aan de cliënt een provisie gevraagd van {{bedrag_provisie}} euro (btw inbegrepen), te storten op rekeningnummer {{rekeningnummer_notaris}} op naam van notaris {{naam_notaris}}, met mededeling \"{{mededeling_provisie}}\". De opzoekingen vangen pas aan zodra deze provisie op de derdenrekening van de notaris is ontvangen.\n\nOPDRACHT TOT AANSTELLING\nDe cliënt geeft de notaris uitdrukkelijk de opdracht om [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — kruis per punt Ja/Neen aan]: (1) de aangifte van nalatenschap op te maken; (2) het attest of de akte van erfopvolging op te maken voor de vrijgave van de tegoeden van de erflater (zie bijlage 1 en de checklist akte van erfopvolging, bijlage 4); (3) de akte van onroerende erfopvolging op te stellen; (4) op basis van het attest/de akte van erfopvolging de activa te vereffenen op een derdenrekening van de notaris, de facturen en successierechten te betalen en de erelonen en kosten af te houden [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: bij onvoldoende activa verbindt de cliënt zich er persoonlijk toe het saldo aan te zuiveren]; (5) in voorkomend geval, effecten die van de nalatenschap afhangen te koop te stellen en de opbrengst op dezelfde wijze te vereffenen [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — desgevallend te beperken tot bepaalde effectenrekeningen/banken, of de opbrengst niet op de derdenrekening van de notaris te vereffenen].\n\nDe cliënt erkent te zijn ingelicht over de erfkeuzes (zuivere en eenvoudige aanvaarding; aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving; zuivere en eenvoudige verwerping) en verklaart [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — kies]: de nalatenschap zuiver en eenvoudig te aanvaarden / de nalatenschap te aanvaarden onder voorrecht van boedelbeschrijving / de nalatenschap zuiver en eenvoudig te verwerpen, met de verklaring op eer dat het nettoactief naar zijn weten niet meer bedraagt dan {{drempel_kosteloze_verwerping}} euro / de nalatenschap zuiver en eenvoudig te verwerpen, met de verklaring dat het nettoactief naar zijn weten meer bedraagt dan {{drempel_kosteloze_verwerping}} euro / nog geen beslissing te hebben genomen en zich ertoe te verbinden zijn erfkeuze uiterlijk tien weken na het overlijden aan de notaris mee te delen.\n\nOpgemaakt te {{plaats_ondertekening}} op {{datum_ondertekening}}, in twee exemplaren, waarvan één voor elke partij.",
    varianten: [],
    slot: "",
    parameters: [
      { naam: "naam_cliënt", omschrijving: "Naam van de cliënt die de opdracht geeft" },
      { naam: "namen_overige_erfgenamen", omschrijving: "Namen van de overige erfgenamen/legatarissen voor wiens rekening de cliënt mee optreedt, indien niet alle erfgenamen" },
      { naam: "naam_notariskantoor", omschrijving: "Naam van het notariskantoor" },
      { naam: "plaats_notariskantoor", omschrijving: "Standplaats van het notariskantoor", voorbeeld: "Tervuren" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Naam van de overledene" },
      { naam: "datum_overlijden", omschrijving: "Datum van overlijden" },
      { naam: "adres_onroerend_goed", omschrijving: "Adres van het/de onroerend(e) goed(eren) in de nalatenschap" },
      { naam: "contactpersoon", omschrijving: "Voorkeur-contactpersoon voor communicatie per e-mail" },
      { naam: "email_cliënt", omschrijving: "E-mailadres van de cliënt, indien gekozen voor communicatie per e-mail" },
      { naam: "bedrag_provisie", omschrijving: "Gevraagde provisie, btw inbegrepen" },
      { naam: "rekeningnummer_notaris", omschrijving: "Rekeningnummer van het notariskantoor voor de provisie" },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de notaris, op wiens naam het rekeningnummer staat" },
      { naam: "mededeling_provisie", omschrijving: "Mededeling/referentie te vermelden bij de overschrijving van de provisie" },
      { naam: "drempel_kosteloze_verwerping", omschrijving: "Geïndexeerd drempelbedrag voor de kosteloze verwerping (te actualiseren)", voorbeeld: "5.219,21" },
      { naam: "plaats_ondertekening", omschrijving: "Plaats van ondertekening van de overeenkomst" },
      { naam: "datum_ondertekening", omschrijving: "Datum van ondertekening van de overeenkomst" },
    ],
    bijlagen: [
      "Bijlage 1 — Brochure \"Aangifte van nalatenschap\"",
      "Bijlage 2 — Checklist aangifte van nalatenschap",
      "Bijlage 3 — Toelichtende nota over de kosten en erelonen bij een nalatenschap (tarieventabel)",
      "Bijlage 4 — Checklist akte van erfopvolging",
    ],
    bron: "Fédération Royale du Notariat belge (FRNB) — Management Comité van de \"Conseil francophone\", laatst bijgewerkt 20 april 2023, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-12",
  },
  {
    id: "nalatenschap-overeenkomst-opdracht-waals-brussel-fr",
    titel: "Convention — déclaration de succession et mandat de mission (Région de Bruxelles-Capitale et Région wallonne)",
    categorie: "nalatenschap",
    ontvanger: "client (héritier/légataire)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "nalatenschap-overeenkomst-opdracht-waals-brussel-nl",
    onderwerp: "Convention — déclaration de succession {{naam_overledene}} et mandat de mission",
    tekst:
      "CONVENTION — DÉCLARATION DE SUCCESSION ET MANDAT DE MISSION\n\nJe, soussigné(e), {{naam_cliënt}} (ci-après « le client »), [A VERIFIER OU SUPPRIMER : tant pour moi-même que pour le compte de l'ensemble des héritiers/légataires / tant pour moi-même que pour le compte des héritiers/légataires suivants : {{namen_overige_erfgenamen}}], charge le notaire/l'étude notariale {{naam_notariskantoor}} de résidence à {{plaats_notariskantoor}} (ci-après « le notaire ») du règlement de la déclaration de succession de {{naam_overledene}}, décédé(e) le {{datum_overlijden}}, dont le domicile fiscal se situe en [A VERIFIER OU SUPPRIMER : Région de Bruxelles-Capitale / Région wallonne] (compte tenu du domicile dans les cinq ans précédant le décès) [A VERIFIER OU SUPPRIMER — à adapter si non-résident].\n\nCette mission comprend : la rédaction et la discussion du projet de la déclaration de succession ; son dépôt au Bureau Sécurité Juridique compétent ; le contrôle du montant des droits de succession sur base de l'avis de taxation délivré par ce bureau ; et, le cas échéant, l'introduction d'une réclamation contre cet avis. Toute mission complémentaire (p. ex. paiement des factures du défunt, dépôt d'une déclaration complémentaire) fait l'objet d'une demande spécifique du client — voir le mandat de mission ci-après.\n\nLe client déclare avoir reçu la brochure « Déclaration de succession » (annexe 1).\n\nOBLIGATIONS\nLe client s'engage à contribuer au bon traitement du dossier et, endéans un délai de dix semaines maximum à dater du décès, à fournir les éléments nécessaires pour remplir correctement la déclaration, y compris les informations sur les biens de la succession et sur la dévolution. Il s'engage également à remplir avec le notaire, endéans le même délai, la checklist déclaration de succession (annexe 2), complètement et sincèrement.\n\nLe notaire s'engage à remplir la mission au mieux de ses capacités ; il s'agit d'une obligation de moyen, non de résultat, le notaire dépendant des informations que doivent lui fournir les héritiers, les banques, les administrations et les compagnies d'assurance. Si des formalités complémentaires s'avèrent nécessaires (ouverture d'un coffre, inventaire, autorisation, évaluation d'un bien immobilier, …), le délai légal de dépôt pourrait ne pas être respecté. Le client reconnaît que, en cas de transmission tardive d'informations (dans les derniers jours ouvrables précédant l'expiration du délai légal), il ne peut raisonnablement être attendu du notaire qu'il dépose encore la déclaration dans les délais.\n\nÉVALUATION D'UN BIEN IMMOBILIER\nLe notaire informe le client des méthodes d'évaluation possibles pour le(s) bien(s) immobilier(s) sis à {{adres_onroerend_goed}} : évaluation par le client, par un expert/agence immobilière ou par le notaire (non liante pour l'Administration, qui dispose de 2 ans après le dépôt de la déclaration pour relever une insuffisance et réclamer des droits, intérêts et amendes complémentaires), ou une expertise préalable par un expert désigné par l'Administration sur requête du client (liante pour l'Administration, mais contestable par le client par recours judiciaire dans le mois de la signification du rapport). En cas d'expertise préalable, la requête doit être déposée au plus tard dans les 4 mois du décès [A VERIFIER OU SUPPRIMER : délai à adapter selon le lieu du décès].\n\nLe client reconnaît avoir été suffisamment informé et opte pour : [A VERIFIER OU SUPPRIMER — choisir la méthode d'évaluation : évaluation par le client / évaluation par un expert ou une agence immobilière / évaluation par le notaire / expertise préalable par un expert désigné par l'Administration] [à répéter par bien immobilier si le choix diffère].\n\nRESPONSABILITÉ\nLe notaire n'est pas responsable de l'inexactitude ou du caractère incomplet de la déclaration lorsque cela résulte d'informations incorrectes, incomplètes ou tardivement transmises par le client ou des tiers, ni des amendes de dépôt tardif qui en résulteraient, ni des droits complémentaires, intérêts et amendes en cas d'omission dont il n'avait pas connaissance ou en cas de sous-évaluation [A VERIFIER OU SUPPRIMER : à adapter si l'évaluation est faite par le notaire lui-même].\n\nCOMMUNICATION\nLe client opte pour une communication [A VERIFIER OU SUPPRIMER : par voie électronique, avec {{contactpersoon}} comme personne de contact et l'adresse mail {{email_cliënt}} / par la poste], sachant que la voie postale entraîne un délai de réception plus long.\n\nHONORAIRES, FRAIS ET PROVISION\nLe client reconnaît avoir pris connaissance de la note explicative sur les frais et honoraires dans le cadre d'une succession (annexe 3, avec les tarifs de l'étude). Pour couvrir les frais, une provision de {{bedrag_provisie}} euros (TVA incluse) est demandée au client, à verser sur le compte {{rekeningnummer_notaris}} ouvert au nom du notaire {{naam_notaris}}, avec la communication « {{mededeling_provisie}} ». Les recherches ne débutent qu'une fois cette provision créditée sur le compte tiers du notaire.\n\nMANDAT DE MISSION\nLe client charge expressément le notaire [A VERIFIER OU SUPPRIMER — cocher Oui/Non par point] de : (1) rédiger la déclaration de succession ; (2) rédiger l'attestation/acte d'hérédité en vue de la libération des avoirs du défunt (voir annexe 1 et la checklist acte d'hérédité, annexe 4) ; (3) rédiger l'acte d'hérédité immobilier ; (4) sur base de l'attestation/acte d'hérédité, liquider les avoirs sur un compte tiers du notaire, payer les factures et les droits de succession et prélever les honoraires et frais [A VERIFIER OU SUPPRIMER : si les avoirs liquidés sont insuffisants, le client s'engage personnellement à en payer le solde] ; (5) le cas échéant, mettre en vente les titres dépendant de la succession et liquider le produit de la même manière [A VERIFIER OU SUPPRIMER — à limiter le cas échéant à certains comptes-titres/banques, ou à ne pas liquider le produit sur le compte tiers du notaire].\n\nLe client reconnaît avoir été informé des options héréditaires (acceptation pure et simple ; acceptation sous bénéfice d'inventaire ; renonciation pure et simple) et déclare [A VERIFIER OU SUPPRIMER — choisir] : accepter purement et simplement la succession / accepter la succession sous bénéfice d'inventaire / renoncer purement et simplement à la succession, en déclarant sur l'honneur que l'actif net ne dépasse pas, à sa connaissance, {{drempel_kosteloze_verwerping}} euros / renoncer purement et simplement à la succession, en déclarant que l'actif net dépasse, à sa connaissance, {{drempel_kosteloze_verwerping}} euros / ne pas avoir encore pris position et s'engager à communiquer son option héréditaire au notaire dans les dix semaines maximum à dater du décès.\n\nFait à {{plaats_ondertekening}} le {{datum_ondertekening}}, en deux exemplaires, dont un pour chacune des parties.",
    varianten: [],
    slot: "",
    parameters: [
      { naam: "naam_cliënt", omschrijving: "Nom du client qui donne mandat" },
      { naam: "namen_overige_erfgenamen", omschrijving: "Noms des autres héritiers/légataires pour le compte desquels le client agit également, si ce n'est pas l'ensemble des héritiers" },
      { naam: "naam_notariskantoor", omschrijving: "Nom de l'étude notariale" },
      { naam: "plaats_notariskantoor", omschrijving: "Résidence de l'étude notariale", voorbeeld: "Tervuren" },
      { naam: "naam_overledene", omschrijving: "Nom du défunt" },
      { naam: "datum_overlijden", omschrijving: "Date du décès" },
      { naam: "adres_onroerend_goed", omschrijving: "Adresse du/des bien(s) immobilier(s) de la succession" },
      { naam: "contactpersoon", omschrijving: "Personne de contact privilégiée pour la communication par e-mail" },
      { naam: "email_cliënt", omschrijving: "Adresse e-mail du client, si la communication électronique est choisie" },
      { naam: "bedrag_provisie", omschrijving: "Provision demandée, TVA incluse" },
      { naam: "rekeningnummer_notaris", omschrijving: "Numéro de compte de l'étude notariale pour la provision" },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Nom du notaire titulaire du compte" },
      { naam: "mededeling_provisie", omschrijving: "Communication/référence à mentionner lors du virement de la provision" },
      { naam: "drempel_kosteloze_verwerping", omschrijving: "Montant-seuil indexé pour la renonciation gratuite (à actualiser)", voorbeeld: "5.219,21" },
      { naam: "plaats_ondertekening", omschrijving: "Lieu de signature de la convention" },
      { naam: "datum_ondertekening", omschrijving: "Date de signature de la convention" },
    ],
    bijlagen: [
      "Annexe 1 — Brochure « Déclaration de succession »",
      "Annexe 2 — Checklist déclaration de succession",
      "Annexe 3 — Note explicative sur les frais et honoraires dans le cadre d'une succession (grille tarifaire)",
      "Annexe 4 — Checklist acte d'hérédité",
    ],
    bron: "Fédération Royale du Notariat belge (FRNB) — Comité de Management du « Conseil francophone », dernière mise à jour le 20 avril 2023, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-12",
  },
];