import type { Modelbrief } from "../types";

// ── Categorie "Legalisatie versus notariële akte" ─────────────────────────
// Bron: Modelbrieven voor dossierbeheer, hoofdstuk "Legalisatie versus
// notariële akte".

const BRON = "Modelbrieven voor dossierbeheer";
const VERSIE = "1.0";
const DATUM = "2026-06-26";

const BIJLAGE = "Voorbeeld volmacht (geanonimiseerd).pdf";

export const legalisatieBrieven: Modelbrief[] = [
  {
    id: "legalisatie-verschil-akte-fr",
    titel: "Différence légalisation et acte notarié",
    categorie: "legalisatie",
    ontvanger: "client",
    taal: "fr",
    onderwerp: "Légalisation ou acte notarié — dossier {{referte}}",
    tekst:
      "Vous parlez de « légalisation », mais il me semble qu'il sera nécessaire d'établir plutôt un acte notarié en bonne et due forme. Pouvez-vous vérifier avec votre avocat en {{land}} ?\n\n" +
      "Il existe deux possibilités distinctes :\n\n" +
      "Légalisation par le notaire de la signature des parties (confirmant qui signe devant lui + contrôle des données d'identité au registre national belge) ;\n\n" +
      "Acte notarié (comprenant les confirmations d'identité et autres, ainsi que la forme authentique et le consentement éclairé des parties quant au contenu).\n\n" +
      "Dans les deux cas nous devrons ensuite demander « l'apostille » afin de pouvoir utiliser le document en {{land}}.\n\n" +
      "Pour un acte notarié, il est possible de le signer en 2 colonnes (par exemple français – {{vreemdeTaal}}), mais il faut que l'une des colonnes soit en français ou en néerlandais. Un acte notarié belge en anglais et {{vreemdeTaal}} uniquement n'est pas possible.\n\n" +
      "Il faudra aussi que votre avocat en {{land}} / traducteur intègre dans son projet d'acte les mentions obligatoires d'un acte notarié en Belgique.\n\n" +
      `Je vous joins à toute fin utile un exemple de procuration anonymisé qui avait été rédigée pour une succession avec vente d'immeuble en {{land}} et qui était valable 6 mois. Vous n'êtes pas dans la même situation, mais celle-ci pourra peut-être servir d'inspiration à votre avocat en {{land}} et l'aider à la traduction des mentions obligatoires des actes notariés belges.\n\n[BIJLAGE: ${BIJLAGE}]\n\n` +
      "Merci de nous tenir informés des instructions de votre avocat en {{land}}.\nJe reste à votre disposition.",
    varianten: [
      {
        id: "procuration-presence",
        hypothese:
          "Le client ne peut éventuellement pas être présent — proposer une procuration notariée",
        tekst:
          "{{cliëntNaam}} pourra-t-elle être présente à la signature de l'acte ?\n\n" +
          "À défaut elle devra être représentée au moyen d'une procuration notariée en bonne et due forme (une simple légalisation ne suffit pas). Nous pouvons préparer une telle procuration à signer par {{cliëntNaam}} en notre étude avant la signature de l'acte. Pour cela, merci de nous envoyer les cartes d'identité de la personne qui représentera {{cliëntNaam}} à l'acte. (Il est également possible de prévoir plusieurs mandataires pouvant agir séparément.)\n\n" +
          "(La signature de la procuration notariée peut aussi se faire à l'étranger, mais cela est beaucoup plus complexe, plus long et souvent plus cher :\n" +
          "- nous préparons le projet de procuration et ensuite vous organisez la signature avec un notaire local. Il aura en principe besoin d'une traduction dans une langue officielle du pays. La meilleure solution est de faire un acte en deux colonnes (notre texte en français à gauche, traduction en langue du notaire étranger à droite). Il faudra souvent faire des démarches supplémentaires après la signature de la procuration notariée (apostille, etc.), qui peuvent prendre du temps ;\n" +
          "- hors de l'Union Européenne uniquement, il est possible de signer une telle procuration notariée dans un consulat avec compétence notariale.\n" +
          "Nous devons recevoir une expédition de la procuration en bonne et due forme avant la signature de l'acte en Belgique.)",
      },
      {
        id: "procuration-anticipee",
        hypothese:
          "Présence souhaitée mais procuration possible à l'avance lors d'un passage en Belgique",
        tekst:
          "En ce qui concerne la signature de l'acte, il vaut mieux que vous soyez présente, mais si cela n'est pas possible nous pouvons prévoir une procuration notariée à l'avance, à un moment où vous êtes en Belgique et pouvez passer à l'étude.",
      },
    ],
    parameters: [
      {
        naam: "referte",
        omschrijving: "Référence du dossier de l'étude.",
        voorbeeld: "25-00-1234 56",
      },
      {
        naam: "land",
        omschrijving: "Pays où le document doit être utilisé / pays de l'avocat du client.",
        voorbeeld: "Espagne",
      },
      {
        naam: "vreemdeTaal",
        omschrijving: "Langue étrangère de la deuxième colonne de l'acte.",
        voorbeeld: "espagnol",
      },
      {
        naam: "cliëntNaam",
        omschrijving: "Nom du client / de la partie concernée.",
        voorbeeld: "Madame Dupont",
      },
    ],
    bijlagen: [BIJLAGE],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "legalisatie-verschil-akte-en",
    titel: "Difference legalization and notarial deed",
    categorie: "legalisatie",
    ontvanger: "client",
    taal: "en",
    onderwerp: "Legalization or notarial deed — file {{referte}}",
    tekst:
      "Thank you for your e-mail.\n\n" +
      "Can you please provide us with the passport of {{cliëntNaam}}?\n\n" +
      "Can you please confirm whether you need a mere \"legalization\" or a notarial deed?\n\n" +
      "I assume you will need a mere \"legalization\", but please confirm as there are two different possibilities:\n\n" +
      "Legalization by the notary of the signature of the parties (confirming the identity of the person that signs in his presence + checking the identity details in the Belgian national registry).\n\n" +
      "Notary deed (including the confirmation of the identity and others, as well as authentic form and the informed consent of the signing parties regarding the content of the document. Often required for e.g. real estate transactions). A notary deed can only be drafted in French or Dutch. For other languages an official translation might be needed.\n\n" +
      "In both cases we can ask for the \"apostille\" in order to use the document in {{land}} (check: https://diplomatie.belgium.be/nl/legalisatie-van-documenten/zoekcriteria-legalisatie).\n\n" +
      "Please also check with the local authorities which formalities are needed after signing. In particular: do we have to request an \"apostille\"?\n\n" +
      "Do you, or the local authority, have a model or example of the text of the power of attorney? Or would you like us to establish the draft limited to the content of your e-mail below?\n\n" +
      "The cost of {{voorwerp}} is {{bedragExclBtw}} + 21 % VAT = {{bedragInclBtw}}.",
    varianten: [
      {
        id: "deux-colonnes",
        hypothese: "Acte notarié — précisions sur la forme à deux colonnes et les mentions obligatoires",
        tekst:
          "Pour un acte notarié, il est possible de le signer en 2 colonnes (par exemple français – {{vreemdeTaal}}), mais il faut que l'une des colonnes soit en français ou en néerlandais. Un acte notarié belge en anglais et {{vreemdeTaal}} uniquement n'est pas possible.\n\n" +
          "Il faudra aussi que votre avocat en {{land}} / traducteur intègre dans son projet d'acte les mentions obligatoires d'un acte notarié en Belgique.\n\n" +
          `Je vous joins à toute fin utile un exemple de procuration anonymisé qui avait été rédigée pour une succession avec vente d'immeuble en {{land}} et qui était valable 6 mois. Vous n'êtes pas dans la même situation, mais celle-ci pourra peut-être servir d'inspiration à votre avocat en {{land}} et l'aider à la traduction des mentions obligatoires des actes notariés belges.\n\n[BIJLAGE: ${BIJLAGE}]\n\n` +
          "Merci de nous tenir informés des instructions de votre avocat en {{land}}.\nJe reste à votre disposition.",
      },
      {
        id: "notary-deed-cost",
        hypothese: "Acte notarié simple — estimation des coûts et alternatives (juge / légalisation)",
        tekst:
          "If it should be a notary deed which merely includes the information below without need of any further formalities, the costs of a notary deed would be {{bedragAkte}} all taxes included (see details attached). If it should be approved by a judge more information would be needed and the costs would be higher. However, it is not usual that the tax administration requests a notary deed for this: are you sure the deed would be OK for the tax administration? Also, it might be that an agreement between you (not notarized) would be sufficient, either with approval of a judge (Familierechtbank), either just with the legalization of your signatures (= confirmation by the notary that you are the persons who sign the document in front of him => this would be less expensive). Would you like to verify this first with the administration?",
      },
      {
        id: "fully-notarized",
        hypothese: "Volmacht in volledig notariële vorm vereist — beschikbaarheid voor ondertekening",
        tekst:
          "The power of attorney should be in fully notarized form (not a mere legalisation). Is {{cliëntNaam}} the buyer / his representative available for signing the final deed / the notarial power of attorney in our office in Brussels? (A signing abroad is possible, but more complex and often more expensive: apostille & official translation might be required.)",
      },
    ],
    parameters: [
      {
        naam: "referte",
        omschrijving: "Office file reference.",
        voorbeeld: "25-00-1234 56",
      },
      {
        naam: "cliëntNaam",
        omschrijving: "Name of the client / party concerned.",
        voorbeeld: "Mr Smith",
      },
      {
        naam: "land",
        omschrijving: "Country where the document is to be used.",
        voorbeeld: "Spain",
      },
      {
        naam: "voorwerp",
        omschrijving: "Object of the cost estimate, e.g. an apostille or a notarial power of attorney.",
        voorbeeld: "a notarial power of attorney (notary deed)",
      },
      {
        naam: "bedragExclBtw",
        omschrijving: "Cost excluding 21 % VAT.",
        voorbeeld: "€ 300,00",
      },
      {
        naam: "bedragInclBtw",
        omschrijving: "Cost including 21 % VAT.",
        voorbeeld: "€ 363,00",
      },
      {
        naam: "vreemdeTaal",
        omschrijving: "Foreign language of the second column of the deed.",
        voorbeeld: "espagnol",
      },
      {
        naam: "bedragAkte",
        omschrijving: "Total cost of a simple notary deed, all taxes included.",
        voorbeeld: "€ 940,56",
      },
    ],
    bijlagen: [BIJLAGE],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
];