import type { Modelbrief } from "../types"; // ── Categorie "Basisakte (mede-eigendom)" ───────────────────────────────── // Bron: Modelbrieven voor dossierbeheer, hoofdstuk "Basisakte (mede-eigendom)". const BRON = "Modelbrieven voor dossierbeheer"; const VERSIE = "1.0"; const DATUM = "2026-06-26"; export const basisakteBrieven: Modelbrief[] = [ { id: "basisakte-eerste-contact", titel: "Eerste contact — basisakte", categorie: "basisakte", ontvanger: "cliënt", taal: "nl", onderwerp: "Basisakte — {{goed}}", tekst: `Geachte {{cliëntNaam}}, Ik heb goed genoteerd dat u wenst dat wij het ontwerp van de basisakte van {{goed}} alvast voorbereiden. De regelmatigheid van de stedenbouwkundige toestand van het goed is essentieel voor het verlijden van een basisakte: beschikt u over een stedenbouwkundige vergunning die overeenstemt met de huidige feitelijke toestand van het goed? Kunt u ons daarvan een kopie bezorgen? (Zo niet, moet de gemeente de stedenbouwkundige regelmatigheid van de voorgenomen opsplitsing bevestigen.) Voor het opstellen van de basisakte moeten wij bovendien de vastgoedopzoekingen doen, waaronder de aanvraag van de stedenbouwkundige inlichtingen. Daarvoor moet de eigenaar een vrij formele 'beknopte beschrijving' opstellen, die met de huidige beschrijving van het goed overeenstemt en op basis waarvan de gemeente de stedenbouwkundige inlichtingen aflevert. Kunt u zo'n beknopte beschrijving opstellen en mij een scan bezorgen zodat ik de opzoeking kan opstarten? (Het bekomen van de stedenbouwkundige inlichtingen kan tijd vergen, soms enkele maanden vanaf een volledige aanvraag.) Kunt u de landmeter ook vragen ons zijn ontwerpverslag te bezorgen vóór hij het afsluit? Dat verslag moet uitdrukkelijk rekening houden met de drie wettelijke criteria voor de berekening van de aandelen (quotiteiten): netto-vloeroppervlakte, bestemming en ligging van de kavels. Heeft een criterium geen invloed, dan moet dat uitdrukkelijk in het verslag worden vermeld. Alle plannen die aan de basisakte worden gehecht, moeten samen onder één referentienummer worden geprekadastreerd. De landmeter/architect moet ons de prekadastratiereferte en de partitienummers van de privatieve delen bezorgen. Wij moeten de originelen van alle getekende plannen en van het landmetersverslag aan de basisakte hechten; gelieve die tegen het verlijden te voorzien.`, varianten: [ { id: "plans-definitief", hypothese: "Plannen als definitief beschouwd — let op latere wijzigingen", tekst: "Ik beschouw de plannen die wij ontvingen dan ook als definitief. Mocht dat niet het geval zijn (bijvoorbeeld als de gemeente wijzigingen oplegt), bezorg mij dan een gedetailleerd overzicht van de aangebrachte wijzigingen ten opzichte van de plannen in mijn bezit. Wanneer plannen worden gewijzigd nadat de gebouwbeschrijving is opgesteld, sluipen er gemakkelijk fouten in de basisakte.", }, { id: "fase-1", hypothese: "Bepaalde clausules (o.a. erfdienstbaarheden) afhankelijk van akkoord met fase 1", tekst: "Bepaalde clausules, waaronder de te voorziene erfdienstbaarheden, hangen bovendien af van het akkoord dat met fase 1 zal worden bereikt.", }, ], slot: "Met vriendelijke groeten,", parameters: [ { naam: "cliëntNaam", omschrijving: "Naam van de cliënt (geadresseerde).", voorbeeld: "de heer Janssens" }, { naam: "goed", omschrijving: "Aanduiding van het onroerend goed waarvan de basisakte wordt opgemaakt.", voorbeeld: "het gebouw gelegen Wetstraat 1 te 1000 Brussel", }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "basisakte-eerste-contact-fr", titel: "Premier contact — acte de base", categorie: "basisakte", ontvanger: "client", taal: "fr", onderwerp: "Acte de base — {{bien}}", tekst: `Cher {{cliëntNaam}}, J'ai bien noté que vous souhaitez que nous préparions déjà le projet de l'acte de base de {{bien}}. La régularité de la situation urbanistique du bien est essentielle pour la signature d'un acte de base : disposez-vous d'un permis d'urbanisme correspondant à la situation de fait actuelle du bien ? Pourriez-vous nous en faire parvenir une copie ? (A défaut il faudra obtenir la confirmation de la commune de la régularité urbanistique de la division projetée.) Par ailleurs, pour la rédaction de l'acte de base nous devrons faire les recherches immobilières, dont la demande de renseignements urbanistiques. Pour celle-ci, le propriétaire doit établir un 'descriptif sommaire', assez formel, qui doit correspondre à la description actuelle du bien et sur base duquel la commune délivrera les renseignements urbanistiques (sans aller sur place). Pouvez-vous établir un tel descriptif sommaire et m'en transmettre un scan afin que je puisse lancer la recherche ? (L'obtention des renseignements urbanistiques peut prendre du temps, parfois plusieurs mois à compter de l'introduction d'une demande complète.) Pourriez-vous également demander au géomètre de nous soumettre son projet de rapport avant de le clôturer ? Celui-ci doit expressément tenir compte des trois critères légaux pour le calcul des quotités : superficie nette au sol, destination et emplacement des lots. Si un des critères n'a pas d'influence, cela doit être stipulé expressément dans le rapport. En ce qui concernent la formalité de la précadastration, tous les plans qui seront annexés à l'acte de base devront être précadastrés ensemble sous un même numéro de référence. Les derniers plans du permis, approuvés par la commune, devront être annexés, et si des plans d'exécution sont à annexer également ils devront donc tous être précadastrés ensemble. Le géomètre / architecte devra nous transmettre la référence de précadastration des plans et les numéros de partition des entités privatives (à mentionner dans l'acte de base). Nous devrons annexer les originaux de tous les plans signés et du rapport du géomètre à l'acte de base. Merci de les prévoir à la signature de l'acte de base.`, varianten: [ { id: "plans-definitifs", hypothese: "Plans als definitief beschouwd — let op latere wijzigingen", tekst: "Je considère donc les plans que nous avons reçus comme définitifs. Au cas où ce ne serait pas le cas (par exemple si la commune exige des modifications), merci de garder et me transmettre un aperçu détaillé des changements effectués avec les plans actuellement en ma possession. Il peut arriver facilement que des erreurs se glissent dans l'acte de base lorsque les plans sont modifiés après avoir rédigé la description du bâtiment.", }, { id: "phase-1", hypothese: "Bepaalde clausules (o.a. erfdienstbaarheden) afhankelijk van akkoord met fase 1", tekst: "Par ailleurs certaines clauses dont les servitudes à prévoir dépendent de l'accord qui sera établi avec la phase 1.", }, ], slot: "Bien cordialement,", parameters: [ { naam: "cliëntNaam", omschrijving: "Naam van de cliënt (geadresseerde).", voorbeeld: "Monsieur Dupont" }, { naam: "bien", omschrijving: "Aanduiding van het onroerend goed waarvan de basisakte wordt opgemaakt.", voorbeeld: "l'immeuble sis Rue de la Loi 1 à 1000 Bruxelles", }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "basisakte-aanpassing-statuten-nieuwe-wet-fr", titel: "Aanpassing statuten mede-eigendom aan nieuwe wet — provisie", categorie: "basisakte", ontvanger: "client", taal: "fr", onderwerp: "Coordination du règlement de copropriété à la nouvelle loi — provision", tekst: `Cher Monsieur, Suite à votre demande, je vous informe que la provision relatif à la coordination du règlement de copropriété à la nouvelle loi, s'établit comme suit : - Honoraires : 200,00 euros/heure + TVA - Droit d'écriture : 50,00 euros + TVA - Frais de dossier : 700,00 + TVA - Droit d'enregistrement acte : 50,00 euros - Droits d'enregistrement annexes : 50,00 euros/annexe - Provisions frais de transcription : 1.000,00 euros Ces frais, dans un soucis de les limiter, ne comprennent les droits de rôle que d'un seul exemplaire de l'acte, lequel serait transmis au syndic de l'immeuble ; Celui-ci se chargerait de faire les copies utiles pour chaque copropriétaire. Pourriez-vous, je vous prie, nous confirmer l'accord des copropriétaires sur cette provision ? Si tel devait être le cas, veuillez, je vous prie verser une avance sur ladite provision de 1.000,00 euros sur un des comptes de l'étude suivant, en mentionnant les références suivantes : « {{referte}} » : {{rekeningnummer}} D'avance, je vous remercie.`, varianten: [ { id: "remplacement-integral", hypothese: "Optie — integrale vervanging van het reglement i.p.v. coördinatie", tekst: "Parfois, en fonction de la copropriété concernée, on peut envisager de remplacer l'intégralité du texte relatif au règlement de copropriété et au règlement d'ordre intérieur par un nouveau texte ; cela demanderait moins de travail.", }, ], slot: "Je vous prie d'agréer, Cher Monsieur, mes salutations les meilleures.", parameters: [ { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "DA/CD/1234" }, { naam: "rekeningnummer", omschrijving: "Rekeningnummer(s) van het kantoor waarop het voorschot moet worden gestort.", voorbeeld: "BE58 7340 1214 1779", }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "basisakte-rapport-quotiteiten-criteria-fr", titel: "Rapport quotiteiten zonder vermelding van de drie wettelijke criteria", categorie: "basisakte", ontvanger: "client", taal: "fr", onderwerp: "Rapport des quotités — critères légaux manquants", tekst: `Après vérification du rapport de l'expert reçu, je vois que les trois critères légaux n'y sont pas repris. La loi prévoit « cette quote-part étant déterminée en tenant compte de leur valeur respective fixée en fonction de la superficie nette au sol, de l'affectation et de la situation de la partie privative, sur la base d'un rapport motivé ». Les mode de calcul des valeurs en fonction des trois critères légaux n'est pas clair dans le rapport. Si un des trois critères n'a pas d'influence sur la valeur des lots privatifs, ceci doit également être mentionné et motivé. Merci de faire adapter le rapport sur ce point.`, varianten: [], parameters: [], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, ];