import type { Modelbrief } from "../types"; // ── Categorie "Akteontwerp uitsturen" ──────────────────────────────────────── // Bron: Modelbrieven voor dossierbeheer, hoofdstuk "Akteontwerp uitsturen". // De cliëntversies zijn sterk modulair: de basistekst is enkel de aanhef en // alle passages (intro, afspraak, te brengen stukken, reminders, …) zijn // varianten waaruit de dossierbeheerder de toepasselijke kiest, in volgorde. const BRON = "Modelbrieven voor dossierbeheer"; const VERSIE = "1.0"; const DATUM = "2026-06-12"; export const akteontwerpBrieven: Modelbrief[] = [ // ── @ cliënt ─────────────────────────────────────────────────────────────── { id: "akteontwerp-client-nl", titel: "Versturen ontwerp van akte + afrekening + docs", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "cliënt", taal: "nl", onderwerp: "Ontwerp van akte en afrekening — dossier {{referte}}", tekst: "Beste {{naam}},", varianten: [ { id: "intro-standaard", hypothese: "Intro — kantoor is zelf minuuthouder", tekst: "In bijlage vindt u {{ontwerpen}} (onder voorbehoud van eventuele opmerkingen van de notaris), de afrekening en andere nuttige documenten voor de verkoop. Ik wens u er goede ontvangst van.", }, { id: "intro-tussenkomst", hypothese: "Intro — bij tussenkomst (ontwerp van de confrater, met onze opmerkingen)", tekst: "In bijlage vindt u het ontwerp van akte (met mijn opmerkingen in 'track changes'), uw afrekening, het ontwerp van (gratis) volmacht voor de videoconferentie en andere nuttige documenten voor de verkoop. Ik wens u er goede ontvangst van.", }, { id: "afspraak-een-akte", hypothese: "Afspraak vastgelegd — één akte (schrap zo nodig de videoconferentie-passage)", tekst: "De afspraak voor de ondertekening van de akte is vastgesteld op {{datum_akte}} om {{uur_akte}} op ons kantoor (via videoconferentie, elke cliënt bij zijn notaris).", }, { id: "afspraak-twee-akten", hypothese: "Afspraak vastgelegd — verkoop- en kredietakte", tekst: "De afspraak voor de ondertekening van de akten is vastgesteld op {{datum_akte}} op ons kantoor:\n- het krediet om {{uur_krediet}};\n- de verkoop om {{uur_verkoop}} (via videoconferentie, elke cliënt bij zijn notaris).", }, { id: "afspraak-voorstel", hypothese: "Nog geen afspraak — datum voorstellen", tekst: "De akte zou bijvoorbeeld reeds verleden kunnen worden op {{datum_akte}} om {{uur_akte}} op ons kantoor (te bevestigen). Past dit voor u? Zoniet, heeft u bepaalde beschikbaarheden?", }, { id: "identiteitskaart", hypothese: "Herinnering identiteitsbewijs", tekst: "Dank om bij de afspraak uw identiteitskaart of paspoort mee te brengen.", }, { id: "mee-te-brengen-verkoper", hypothese: "Verkoper — originele stukken mee te brengen naar de akte", tekst: "Dank om eveneens mee te brengen:\n- de sleutels, eventuele afstandsbedieningen, etc.\n- het origineel keuringsverslag van de elektrische installatie\n- het postinterventiedossier\n- eventuele andere originele stukken die nuttig kunnen zijn voor de koper", }, { id: "sleutels-afstand-koper", hypothese: "Akte op afstand — koper: overdracht sleutels en originelen", tekst: "Voor de overdracht van de sleutels, originele stukken (postinterventiedossier, PV van elektrische keuring en elektrische schema's, attest van de stookolietank, huurovereenkomst, huurwaarborg, plaatsbeschrijving) en de opname van de meterstanden kan u samen afspreken met de verkoper (of de makelaar). Meestal gebeurt dat kort voor de ondertekening van de akte, bij de laatste afspraak waarbij u ook kan nakijken dat het goed zich nog in dezelfde staat bevindt als bij de ondertekening van de onderhandse overeenkomst.", }, { id: "sleutels-afstand-verkoper", hypothese: "Akte op afstand — verkoper: overdracht sleutels en originelen", tekst: "Voor de overdracht van de sleutels, originele stukken (postinterventiedossier, PV van elektrische keuring en elektrische schema's, attest van de stookolietank, huurovereenkomst, huurwaarborg, plaatsbeschrijving) en de opname van de meterstanden kan u (of de makelaar) samen afspreken met de koper. Meestal gebeurt dat kort voor de ondertekening van de akte, tegelijk met het laatste bezoek van de koper.", }, { id: "stukken-vraag", hypothese: "Nog stukken/informatie op te vragen bij de cliënt", tekst: "Kan u mij nog volgende stukken en informatie bezorgen:\n{{op_te_vragen_stukken}}", }, { id: "wacht-info", hypothese: "Kantoor wacht nog op informatie van derden", tekst: "Ik wacht nog op volgende informatie:\n{{verwachte_informatie}}", }, { id: "fondsen-koper-krediet", hypothese: "Koper met krediet — eigen fondsen tijdig op de derdenrekening", tekst: "Dank om u te verzekeren dat uw eigen fondsen op de derdenrekening van het kantoor staan twee dagen vóór het verlijden van de akte. De bank zal het bedrag afkomstig van het krediet rechtstreeks op onze derdenrekening betalen.", }, { id: "fondsen-afrekening", hypothese: "Koper zonder krediet — bedrag afrekening tijdig beschikbaar", tekst: "Dank om op te volgen dat het bedrag van de afrekening vóór de dag van de akte op de derdenrekening van ons kantoor beschikbaar is.", }, { id: "krediet-bevestigen", hypothese: "Onduidelijk of er een krediet komt", tekst: "Kan u mij bevestigen dat er geen krediet zal zijn?", }, { id: "saldo-verkoper", hypothese: "Verkoper — uitbetaling saldo na de akte", tekst: "Het saldo van uw afrekening zal kort na de akte op de rekening gestort worden die u ons op het moment van de afspraak zal bevestigen.", }, { id: "reminder-aanwas", hypothese: "Reminder kopers — beding van aanwas voorzien in het ontwerp", tekst: "Ik heb in uw aankoop een beding van aanwas voorzien. Dat geeft u de mogelijkheid, indien één van jullie beiden vooroverlijdt, om het goed volledig in volle eigendom (indien u geen afstammelingen heeft) of in vruchtgebruik (indien er wel afstammelingen zijn) te verkrijgen. Op deze overdracht zou dan ook registratiebelasting betaald moeten worden. Het is weliswaar optioneel: u hoeft u er niet op te beroepen.", }, { id: "reminder-anticipatieve-inbreng", hypothese: "Reminder kopers — clausule van anticipatieve inbreng voorstellen", tekst: "Ook kunnen we een clausule van anticipatieve inbreng voorzien. Dat houdt in dat, indien u zou trouwen onder het wettelijk stelsel van gemeenschap van goederen, het onroerend goed automatisch in de gemeenschap zal terecht komen. U hoeft hiervoor dan later geen huwelijkscontract op te stellen. Indien we dat niet voorzien blijft het goed gewoon in onverdeeldheid (niet in de gemeenschap). Wenst u dat we de anticipatieve inbreng voorzien?", }, { id: "reminder-wettelijke-samenwoning", hypothese: "Reminder kopers — verklaring van wettelijke samenwoning overwegen", tekst: "We raden u ook aan om te overwegen een verklaring van wettelijke samenwoning af te leggen. De langstlevende partner verkrijgt dan automatisch het vruchtgebruik van de gezinswoning (hiervan kan men afwijken per testament), u kan dan genieten van de vrijstelling van erfbelasting voor de gezinswoning en bovendien valt u onder de lagere tarieven van de erfbelasting.", }, { id: "reminder-probleem-staat-goed", hypothese: "Probleem met de staat van het goed (waterlek of andere) kort vóór de akte", tekst: "Het gebeurt wel vaker dat er een dergelijk probleem opduikt kort voor de ondertekening van de akte, maar dat is natuurlijk heel vervelend.\nOp juridisch vlak kunnen er verschillende principes van toepassing zijn (zie ook de onderhandse overeenkomst):\n- De verkoper dient het goed te leveren in de staat zoals die was ten tijde van de ondertekening van de overeenkomst. Als het probleem nieuw is van na de ondertekening van de overeenkomst (dus niet te wijten aan normale slijtage) zou de verkoper het goed terug in de staat moeten brengen zoals die was ten tijde van de overeenkomst.\n- Het goed wordt verkocht met de zichtbare en verborgen gebreken: als het probleem een verborgen gebrek is, dat reeds bestond bij de ondertekening van de compromis, zou de verkoper daar in principe niet voor moeten instaan. Enkel indien kan bewezen worden dat hij daar kennis van had en het zelf verborgen heeft kan hij toch aansprakelijk gesteld worden.\nDe toepassing van de juridische principes is niet evident, want enkel een rechter heeft het laatste woord en het bewijs leveren is in deze kwesties niet altijd eenvoudig + een procedure duurt lang en vergt tijd en energie, dus zo ver komt het bijna nooit.\nHet is sterk aan te raden om snel tot een onderling akkoord te komen tussen partijen, met een forfaitaire regeling.\nHiervoor helpt het vaak om in eerste instantie duidelijkheid te hebben welk bedrag concreet nodig zou zijn om het probleem op te lossen.\nDesgevallend kan worden nagekeken of de verzekering van de verkoper zou kunnen spelen. Als dat het geval is wordt (uit ervaring) best voorzien dat de verkoper het nodige doet met zijn eigen verzekering (hij ontvangt dan zelf de eventuele vergoeding van zijn verzekering en mag hiervoor toegang blijven krijgen tot het goed indien nodig) en dat er bij de akte reeds een forfaitaire vergoeding wordt toegestaan aan de koper (ongeacht de dekking door de verzekering van de verkoper). De vergoeding dient er dan voor dat de koper na de akte zelf het probleem kan oplossen (zonder enige tussenkomst van de verkoper).\nHet is uiteraard ook mogelijk om iets anders overeen te komen, bv. dat de verkoper het probleem na de akte zal oplossen, maar dat geeft meer aanleidingen tot discussies achteraf en dan moet er een overeenkomst zijn over alle verschillende hypothesen. Bv. Wie doet de herstelling? Wie draagt de kosten? Hoe wordt de kwaliteit gecontroleerd? Binnen welke termijn? Wat als er vertraging is? Wordt er een waarborg voorzien en hoe wordt die dan vrijgegeven (bv. geblokkeerde geldsom)? Wat bij onverwachte omstandigheden? Etc.", }, { id: "reminder-gesplitste-aankoop", hypothese: "Gesplitste aankoop (vruchtgebruik – blote eigendom) — vormvoorwaarden en bankgift", tekst: "Omdat het een gesplitste aankoop is (vruchtgebruik - blote eigendom), zijn er belangrijke vormvoorwaarden te respecteren om te vermijden dat het aangekochte goed toch nog (voor de volle eigendom) belast wordt bij vooroverlijden van één van jullie (vruchtgebruikers).\nZo is het belangrijk dat elk van jullie zijn aandeel in de prijs zal betalen aan het notariskantoor vanuit een eigen rekening geopend op zijn eigen naam (voor het aandeel van u en uw echtgenote mag dat wel samen van een gemeenschappelijke rekening).\nHet kan ook van belang zijn dat de kinderen al over alle fondsen beschikken vóór de ondertekening van de onderhandse overeenkomst op hun eigen rekening.\nIndien uw kinderen nog niet beschikken over deze gelden kan u hen desgewenst een bankgift doen. In tegenstelling tot een notariële schenking moet die niet geregistreerd worden en is het dus ook niet verplicht hierop schenkbelasting te betalen (3 % in rechte lijn). Als er geen schenkbelasting wordt betaald is er wel een risico dat er later erfbelasting op verschuldigd is (aan progressieve tarieven) indien u (één van de schenkers) overlijdt binnen de 5 jaar na de bankgift.\nConcreet:\nIn eerste instantie zal u de overschrijving moeten uitvoeren van uw (schenkers) rekening naar die van elk kind (begiftigde).\nVervolgens kan u op 2 verschillende manieren te werk:\n- Ofwel stellen we hiervoor een 'pacte adjoint' op. Dit kan later dienen als bewijs van de bankgift. Daarmee kan de bankgift ook nog ter registratie worden aangeboden in extremis (vlak vóór het overlijden van een schenker, dus in de situatie dat dit voorspeld kan worden) om erfbelasting te vermijden. De voorwaarden kunnen verduidelijkt worden (bv. recht van terugkeer bij vooroverlijden van een begiftigde), ook al bieden die niet evenveel rechtszekerheid als bij een notariële schenking (in principe zijn er geen voorwaarden verbonden aan een bankgift). We kunnen de ontwerpen hiervan opstellen, de kostprijs hiervan is 450 euro + TVA = 544,50 euro. Dank om mij te bevestigen indien u dit wenst.\n- Ofwel doet u de overschrijving zonder 'pacte adjoint'. Dit geeft minder rechtszekerheid en mogelijks moeilijkheden indien later een bewijs nodig is en/of om de bankgift in extremis te registreren.\nHet is uiteraard ook mogelijk om desgewenst de bankgift (pacte adjoint) onmiddellijk na uitvoering te laten registreren aan het tarief in rechte lijn (3 %), zodat dit bedrag niet meer in de nalatenschap wordt belast indien één van u (schenker) zou overlijden binnen de 3 jaar na de bankgift.\nDe minimum bedragen die uw kinderen zullen moeten betalen worden als volgt berekend (op basis van de fiscale tabellen; andere waarderingen zijn ook mogelijk):\n- leeftijd van de jongste vruchtgebruiker bij de akte: {{leeftijd_vruchtgebruiker}}\n- hiermee gepaard gaande fiscale coëfficiënt: {{fiscale_coefficient}}\n- waardering van het vruchtgebruik: {{fiscale_coefficient}} * 4 % = {{pct_vruchtgebruik}} % van de volle eigendom\n- waardering van de blote eigendom: {{pct_blote_eigendom}} % van de volle eigendom\n- verkoopprijs: {{verkoopprijs}}\n- aandeel van de kinderen (blote eigenaars) in de verkoopprijs: {{verkoopprijs}} x {{pct_blote_eigendom}} % / {{aantal_kinderen}} = {{aandeel_per_kind}}\n- bedrag van de bankgift aan elk kind (naar boven afgerond): {{bedrag_bankgift}} (te storten van de gemeenschappelijke rekening van de ouders naar een eigen rekening van elk kind afzonderlijk).\nBovendien is het om erfbelasting te vermijden later (bij overlijden) ook nodig te kunnen bewijzen hoe de betalingen zijn gebeurd. Omdat bankuittreksels meestal maar 10 jaar beschikbaar zijn stellen we steeds voor een kopie van deze uittreksels samen met de afrekening aan de verkoopakte te hechten.\nDank om ons hiervoor dan ten gepaste tijde (vóór de notariële akte) te bezorgen:\n- een bankuittreksel van de overschrijving tussen jullie bankrekeningen (bankgiften);\n- een bewijs van het saldo van de bankrekening van elk kind vlak na de bankgift en vóór de datum van ondertekening van de overeenkomst;\n- de bankuittreksels van de betalingen van de waarborg;\n- de bankuittreksels van de betalingen van de prijs en de kosten van de notariële akte (van jullie verschillende rekeningen naar het notariskantoor).", }, ], slot: "Voor eventuele vragen of opmerkingen blijf ik beschikbaar.\n\nMet vriendelijke groeten,", parameters: [ { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt(en).", voorbeeld: "mevrouw Peeters" }, { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "ontwerpen", omschrijving: "Welke ontwerpen meegestuurd worden.", voorbeeld: "het ontwerp van akte / de ontwerpen van verkoop- en kredietakten", }, { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum van het verlijden.", voorbeeld: "vrijdag 26 juni 2026" }, { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur van het verlijden.", voorbeeld: "14u" }, { naam: "uur_krediet", omschrijving: "Uur van de kredietakte.", voorbeeld: "13u30" }, { naam: "uur_verkoop", omschrijving: "Uur van de verkoopakte.", voorbeeld: "14u" }, { naam: "op_te_vragen_stukken", omschrijving: "Lijst van nog op te vragen stukken/informatie." }, { naam: "verwachte_informatie", omschrijving: "Lijst van informatie waarop het kantoor nog wacht." }, { naam: "leeftijd_vruchtgebruiker", omschrijving: "Leeftijd van de jongste vruchtgebruiker bij de akte." }, { naam: "fiscale_coefficient", omschrijving: "Fiscale coëfficiënt bij die leeftijd." }, { naam: "pct_vruchtgebruik", omschrijving: "Waardering vruchtgebruik in % van de volle eigendom." }, { naam: "pct_blote_eigendom", omschrijving: "Waardering blote eigendom in % van de volle eigendom." }, { naam: "verkoopprijs", omschrijving: "Verkoopprijs van het goed." }, { naam: "aantal_kinderen", omschrijving: "Aantal kinderen (blote eigenaars)." }, { naam: "aandeel_per_kind", omschrijving: "Aandeel van elk kind in de prijs." }, { naam: "bedrag_bankgift", omschrijving: "Bedrag van de bankgift per kind, naar boven afgerond." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "akteontwerp-client-fr", titel: "Envoi du projet d'acte + décompte + docs", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "client", taal: "fr", vertalingVanId: "akteontwerp-client-nl", onderwerp: "Projet d'acte et décompte — dossier {{referte}}", tekst: "{{aanspreking}},", varianten: [ { id: "intro-standaard", hypothese: "Intro — kantoor is zelf minuuthouder", tekst: "Voici ci-joint {{ontwerpen}} (sous réserve d'éventuelles observations du notaire), le décompte et les derniers documents utiles pour la vente. Je vous en souhaite bonne réception.", }, { id: "intro-tussenkomst", hypothese: "Intro — bij tussenkomst (ontwerp van de confrater, met onze opmerkingen)", tekst: "Voici ci-joint le projet d’acte (avec mes observations en 'suivi des modifications'), le décompte, le projet de procuration (gratuite) pour la vidéoconférence et les derniers documents utiles. Je vous en souhaite bonne réception.", }, { id: "afspraak-een-akte", hypothese: "Afspraak vastgelegd — één akte (schrap zo nodig de videoconferentie-passage)", tekst: "Le rendez-vous pour la signature de l'acte est fixé le {{datum_akte}} à {{uur_akte}} en notre étude (par vidéoconférence, chaque partie chez son notaire).", }, { id: "afspraak-twee-akten", hypothese: "Afspraak vastgelegd — verkoop- en kredietakte", tekst: "Le rendez-vous pour la signature des actes est fixé le {{datum_akte}} en notre étude :\n- le crédit à {{uur_krediet}};\n- la vente à {{uur_verkoop}} (par vidéoconférence, chaque partie chez son notaire).", }, { id: "afspraak-voorstel", hypothese: "Nog geen afspraak — datum voorstellen", tekst: "L’acte pourrait par exemple déjà être signé le {{datum_akte}} à {{uur_akte}} en notre étude (à confirmer). Cela vous conviendrait-il ? Sinon, avez-vous des disponibilités particulières ?", }, { id: "identiteitskaart", hypothese: "Herinnering identiteitsbewijs", tekst: "Merci d'apporter au rendez-vous votre carte d'identité ou passeport.", }, { id: "mee-te-brengen-verkoper", hypothese: "Verkoper — originele stukken mee te brengen naar de akte", tekst: "Merci d'apporter également :\n- les clés, télécommandes éventuelles, etc.\n- le PV original du contrôle de l'installation électrique\n- le dossier d'intervention ultérieure\n- les éventuelles autres pièces qui pourraient être utiles pour l'acquéreur", }, { id: "sleutels-afstand-koper", hypothese: "Akte op afstand — koper: overdracht sleutels en originelen", tekst: "Pour le transfert des clés, pièces originales (dossier d’intervention ultérieure, PV de contrôle et schémas de l'installation électrique, attestation de la citerne, contrat de bail, état des lieux, garantie locative) et pour le relevé des compteurs vous pouvez vous arranger directement avec le vendeur (ou l'agence). D'habitude cela se fait juste avant la signature, en même temps que la dernière visite permettant de voir que le bien est vide et propre.", }, { id: "sleutels-afstand-verkoper", hypothese: "Akte op afstand — verkoper: overdracht sleutels en originelen", tekst: "Pour le transfert des clés, pièces originales (dossier d’intervention ultérieure, PV de contrôle et schémas de l'installation électrique, attestation de la citerne, contrat de bail, état des lieux, garantie locative) et pour le relevé des compteurs vous (ou l'agence) pouvez vous arranger directement avec l’acquéreur. D'habitude cela se fait juste avant la signature, en même temps que la dernière visite de l’acquéreur.", }, { id: "stukken-vraag", hypothese: "Nog stukken/informatie op te vragen bij de cliënt", tekst: "Pouvez-vous encore me communiquer les pièces et informations suivantes :\n{{op_te_vragen_stukken}}", }, { id: "wacht-info", hypothese: "Kantoor wacht nog op informatie van derden", tekst: "J'attends encore les informations suivantes :\n{{verwachte_informatie}}", }, { id: "fondsen-koper-krediet", hypothese: "Koper met krediet — eigen fondsen tijdig op de derdenrekening", tekst: "Merci de prendre les dispositions nécessaires afin que vos fonds propres soient sur le compte tiers de l'étude deux jours ouvrables avant le jour de la signature de l'acte. La banque effectuera le paiement provenant du crédit directement sur le compte tiers de l'étude.", }, { id: "fondsen-afrekening", hypothese: "Koper zonder krediet — bedrag afrekening tijdig beschikbaar", tekst: "Merci de veiller à ce que le montant du décompte soit disponible sur le compte tiers de l’étude avant le jour de la signature de l’acte.", }, { id: "krediet-bevestigen", hypothese: "Onduidelijk of er een krediet komt", tekst: "Pouvez-vous me confirmer qu’il n’y aura pas de crédit ?", }, { id: "saldo-verkoper", hypothese: "Verkoper — uitbetaling saldo na de akte", tekst: "Le solde de votre décompte vous sera versé peu après la signature de l'acte sur le compte que vous nous confirmerez lors du rendez-vous en l'étude.", }, { id: "volmacht-videoconferentie", hypothese: "Cliënt tekent nog een notariële volmacht via videoconferentie", tekst: "Bien noté que vous allez encore signer une procuration notariée par vidéoconférence. Voici ci-joint le projet. Peut-on fixer la signature par vidéoconférence avec le notaire {{notaris}} par exemple le {{datum_volmacht}} à {{uur_volmacht}} (heure belge) ?\nNous vous transmettrons à l’avance un lien pour la vidéoconférence par Webex, ainsi qu’un lien pour la signature digitale de la procuration par Itsme (ou eID belge et lecteur de carte). Un document test vous sera également envoyé à l’avance, afin de s’assurer que le processus de signature se déroule bien lors du rendez-vous.", }, { id: "reminder-aanwas", hypothese: "Reminder kopers — beding van aanwas voorzien in het ontwerp", tekst: "J'ai prévu dans votre projet d'acte d'achat une clause d'accroissement. Elle vous permet, au cas où l'un d'entre vous prédécède, de reprendre le bien en totalité en pleine propriété (si vous n'avez pas de descendants) ou en usufruit (s'il y a bien des descendants). Il y aurait dans ce cas des droits d'enregistrements à payer. Elle est prévue de façon facultative : vous ne devez pas en faire application. Merci de m'indiquer si vous souhaitez supprimer ou modifier cette proposition de clause.", }, { id: "reminder-anticipatieve-inbreng", hypothese: "Reminder kopers — clausule van anticipatieve inbreng voorstellen", tekst: "J'ai également prévu une clause d'apport anticipé. Elle prévoit qu'au cas où vous vous marierez sous le régime légal de la communauté de biens, le bien acquis tombera automatiquement dans la communauté. Vous ne devriez alors plus faire de contrat de mariage pour cela. Si nous ne prévoyons pas cette clause le bien acquis reste en indivision (pas dans la communauté). Merci de m'indiquer si vous ne préférez pas prévoir cette clause.", }, { id: "reminder-wettelijke-samenwoners", hypothese: "Kopers zijn al wettelijke samenwoners", tekst: "Comme vous avez fait une déclaration de cohabitation légale, votre logement familial reviendra en usufruit à votre partenaire survivant (il est possible d'y déroger par testament). Grâce à la cohabitation légale vous pourriez bénéficier de l'exemption de droits de succession pour le logement familial et des tarifs les plus avantageux (comme en ligne directe).", }, { id: "reminder-feitelijke-samenwoners", hypothese: "Kopers zijn feitelijke samenwoners — wettelijke samenwoning aanraden", tekst: "On vous conseille de faire une déclaration de cohabitation auprès de la commune : cela permettrait notamment de bénéficier des meilleurs tarifs en droit de succession. Par ailleurs l’usufruit reviendrait alors au partenaire cohabitant légal. A défaut ce dernier point peut aussi être réglé par testament. N’hésitez pas à m’indiquer si vous souhaitez plus d’informations à ce sujet.", }, { id: "reminder-gesplitste-aankoop", hypothese: "Gesplitste aankoop (vruchtgebruik – blote eigendom) — vormvoorwaarden en bankgift", tekst: "Comme il s'agit d'une acquisition scindée (usufruit – nue-propriété), il y a d'importantes règles de forme à respecter afin d'éviter que le bien acquis ne soit soumis aux droits de succession (pour la pleine propriété) lors du décès d'un de vous (usufruitiers).\nIl est important que chaque enfant (nu-propriétaire) paiera sa part dans le prix d’achat et les frais sur le compte tiers de l’étude notariale depuis son compte propre ouvert à son nom.\nIl pourrait également être important que les enfants disposent déjà de tous les fonds sur leur compte propre avant la signature de la convention sous seing privé (compromis).\nSi vos enfants ne disposent pas encore des fonds pour payer leur part dans le prix d'achat et les frais, vous avez la possibilité de leur faire un don bancaire. Contrairement à une donation par acte notarié le don bancaire ne doit pas être enregistré et il n'est pas obligatoire de payer les droits de donation sur ce don bancaire (en ligne directe : 3 % en Flandre). Si les droits de donation ne sont pas payés, il y a le risque que plus tard les droits de succession soient dus sur ce montant (tarifs progressifs) si l'un de vous (donateurs) décède dans les 5 ans après le don bancaire.\nConcrètement :\nDans un premier temps il faudra effectuer le virement bancaire depuis votre compte (donateurs) vers le compte propre de chaque enfant (donataire).\nEnsuite vous avez deux possibilités :\n- Soit nous établissons un 'pacte adjoint'. Ceci peut servir plus tard comme preuve du don bancaire. Avec ce document le don bancaire peut aussi être enregistré in extremis (juste avant le décès d'un donateur, donc dans une situation prévisible de décès imminent) auprès de l'administration fiscale (Bureau de Sécurité Juridique). Les conditions du don bancaire peuvent aussi être précisées (par exemple un droit de retour en cas de prédécès d'un donataire), même si ceux-ci ne bénéficient pas de la même sécurité juridique que les conditions prévues dans un acte notarié (par principe un don bancaire n'est pas assorti de conditions). Les frais pour établir de tels pactes adjoints serait de 450 euros + TVA = 544,50 euro. Merci de me préciser si vous souhaitez que nous en établissions.\n- Soit vous effectuez le virement sans 'pacte adjoint'. Cela donne moins de sécurité juridique et peut-être des problèmes si une preuve du don bancaire est demandée et/ou pour enregistrer le don bancaire in extremis.\nSi souhaité, il est bien entendu possible de déjà faire enregistrer le pacte adjoint immédiatement après la signature au tarif en ligne directe (3 % en Flandre), afin que ce montant ne soit plus taxé dans la succession (même si l'un de vous (donateur) décédait peu après le don bancaire).\nLes montants minimaux que vos enfants devront payer sont calculés comme suit (sur base des tables fiscales ; d'autres valorisations seraient possibles également) :\n- âge du plus jeune usufruitier au moment de l'acte : {{leeftijd_vruchtgebruiker}}\n- coefficient fiscal correspondant : {{fiscale_coefficient}}\n- valorisation de l'usufruit : {{fiscale_coefficient}} * 4 % = {{pct_vruchtgebruik}} % de la pleine propriété\n- valorisation de la nue-propriété : {{pct_blote_eigendom}} % de la pleine propriété\n- prix de vente : {{verkoopprijs}}\n- quote-part des enfants (nus-propriétaires) dans le prix d'achat : {{verkoopprijs}} x {{pct_blote_eigendom}} % / {{aantal_kinderen}} = {{aandeel_per_kind}}\n- montant du don bancaire à chaque enfant (arrondi vers le haut) : {{bedrag_bankgift}} (à verser depuis un compte indivis (ou deux comptes propres) des parents au compte propre de chaque enfant).\nPar ailleurs il sera également nécessaire de pouvoir prouver plus tard comment les paiements ont été effectués pour éviter les droits de succession. Comme les banques ne conservent habituellement les extraits de compte que pour une durée limitée nous vous conseillons de conserver les extraits et documents dans votre coffre-fort digital Izimi à ouvrir sur www.izimi.be (gratuit), et nous proposons d'annexer les extraits à l'acte d'achat.\nPour cela, merci de nous transmettre en temps utile (avant la date de l'acte notarié) :\n- un extrait de compte des virements faits entre vos comptes (dons bancaires) ;\n- une preuve du solde du compte bancaire de chaque enfant juste après le don bancaire et avant la date de signature de la convention sous seing privé ;\n- l'extrait de compte du paiement de la garantie ;\n- les extraits de compte des paiements du prix et des frais de l'acte notarié (de vos différents comptes à l'étude notariale).", }, ], slot: "Je reste à votre disposition à toute fin utile.\n\nBien cordialement,", parameters: [ { naam: "aanspreking", omschrijving: "Aanspreking.", voorbeeld: "Chère Madame" }, { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "ontwerpen", omschrijving: "Welke ontwerpen meegestuurd worden.", voorbeeld: "le projet d’acte / les projets d’actes", }, { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum van het verlijden.", voorbeeld: "vendredi 26 juin 2026" }, { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur van het verlijden.", voorbeeld: "14h" }, { naam: "uur_krediet", omschrijving: "Uur van de kredietakte.", voorbeeld: "13h30" }, { naam: "uur_verkoop", omschrijving: "Uur van de verkoopakte.", voorbeeld: "14h" }, { naam: "op_te_vragen_stukken", omschrijving: "Lijst van nog op te vragen stukken/informatie." }, { naam: "verwachte_informatie", omschrijving: "Lijst van informatie waarop het kantoor nog wacht." }, { naam: "notaris", omschrijving: "Notaris voor de volmacht via videoconferentie.", voorbeeld: "Alexandra Jadoul" }, { naam: "datum_volmacht", omschrijving: "Voorgestelde datum voor de volmacht.", voorbeeld: "vendredi prochain 8 décembre" }, { naam: "uur_volmacht", omschrijving: "Voorgesteld uur voor de volmacht.", voorbeeld: "9h" }, { naam: "leeftijd_vruchtgebruiker", omschrijving: "Leeftijd van de jongste vruchtgebruiker bij de akte." }, { naam: "fiscale_coefficient", omschrijving: "Fiscale coëfficiënt bij die leeftijd." }, { naam: "pct_vruchtgebruik", omschrijving: "Waardering vruchtgebruik in % van de volle eigendom." }, { naam: "pct_blote_eigendom", omschrijving: "Waardering blote eigendom in % van de volle eigendom." }, { naam: "verkoopprijs", omschrijving: "Verkoopprijs van het goed." }, { naam: "aantal_kinderen", omschrijving: "Aantal kinderen (blote eigenaars)." }, { naam: "aandeel_per_kind", omschrijving: "Aandeel van elk kind in de prijs." }, { naam: "bedrag_bankgift", omschrijving: "Bedrag van de bankgift per kind, naar boven afgerond." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "akteontwerp-client-en", titel: "Sending draft deed + account + docs", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "client", taal: "en", vertalingVanId: "akteontwerp-client-nl", onderwerp: "Draft deed and account — file {{referte}}", tekst: "Dear {{naam}},", varianten: [ { id: "intro-standaard", hypothese: "Intro — kantoor is zelf minuuthouder", tekst: "Please find attached {{ontwerpen}}, as well as the account and the useful documents for the sale.", }, { id: "intro-tussenkomst", hypothese: "Intro — bij tussenkomst (ontwerp van de confrater, met onze opmerkingen)", tekst: "Please find attached the draft deed (‘projet d’acte’) with my remarks in track changes, as well as the account, the draft (free) power of attorney for the videoconference and the useful documents received.", }, { id: "afspraak-een-akte", hypothese: "Afspraak vastgelegd — één akte (schrap zo nodig de videoconferentie-passage)", tekst: "The final deed will be signed on {{datum_akte}} at {{uur_akte}} in our office (by videoconference, each party with his notary).", }, { id: "afspraak-twee-akten", hypothese: "Afspraak vastgelegd — verkoop- en kredietakte", tekst: "The final deeds will be signed in our office on {{datum_akte}}:\n- the credit at {{uur_krediet}};\n- the sale at {{uur_verkoop}} (by videoconference, each party with his notary).", }, { id: "sleutels-afstand-koper", hypothese: "Akte op afstand — koper: overdracht sleutels en originelen", tekst: "For the transfer of the keys, original documents (postintervention file, electrical installation certificate and electrical schemes, tank certificate) and the transfer of the meters you can make an appointment with the seller (or the agency). Usually this is organized shortly prior to the signing of the deed, at the last visit when you can also check that the property is still in the same state as at the time of signing the agreement.", }, { id: "sleutels-afstand-verkoper", hypothese: "Akte op afstand — verkoper: overdracht sleutels en originelen", tekst: "For the transfer of the keys, original documents (postintervention file, electrical installation certificate and electrical schemes, tank certificate) and the transfer of the meters you (or the agency) can make an appointment with the buyer. Usually this is organized shortly prior to the signing of the deed, at the last visit of the buyer.", }, { id: "stukken-vraag", hypothese: "Nog stukken/informatie op te vragen bij de cliënt", tekst: "Could you communicate me the following elements:\n{{op_te_vragen_stukken}}", }, { id: "wacht-info", hypothese: "Kantoor wacht nog op informatie van derden", tekst: "I am still waiting for this information:\n{{verwachte_informatie}}", }, { id: "notificatie", hypothese: "Fiscale notificatie in bijlage", tekst: "You will find a tax notification attached. Please provide me with the proof of payment.", }, { id: "fondsen-koper-krediet", hypothese: "Koper met krediet — eigen fondsen tijdig op de derdenrekening", tekst: "Thank you to make sure your own funds will be on our bank account prior to the day of signing the deeds. The bank will transfer the amount coming from the credit directly to our bank account.", }, { id: "saldo-verkoper", hypothese: "Verkoper — uitbetaling saldo na de akte", tekst: "The amount of your account will be transfered shortly after signing the final deed to the bank account you will indicate at the appointment for the deed.", }, { id: "reminder-aanwas", hypothese: "Reminder kopers — beding van aanwas voorzien in het ontwerp", tekst: "I have added a 'beding van aanwas' (= 'clause d'accroissement') in the purchase deed. It gives both of you the possibility to have the usufruct (if you have kids) or full ownership (if you don't) when the other would die. There will be registration fees applicable if this happens, but it is optional, not mandatory.\nLet me know if you would like to adapt / further discuss this.", }, { id: "reminder-wettelijke-samenwoners", hypothese: "Kopers zijn al wettelijke samenwoners", tekst: "As you are legal cohabitant, the surviving partner gets the usufruct of the family domicile (this can be changed by last will). From tax perspective this is more interesting than the 'beding van aanwas' as there are currently no succession fees on the inheritance between legal cohabitant partners for the family domicile.", }, ], slot: "If you have any questions or remarks, please feel free to contact me.\n\nBest regards,", parameters: [ { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt(en).", voorbeeld: "Mr Smith" }, { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "ontwerpen", omschrijving: "Welke ontwerpen meegestuurd worden.", voorbeeld: "the draft deed (‘projet d’acte’) / draft sale and credit deeds", }, { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum van het verlijden.", voorbeeld: "Friday 26 June 2026" }, { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur van het verlijden.", voorbeeld: "2 pm" }, { naam: "uur_krediet", omschrijving: "Uur van de kredietakte.", voorbeeld: "1.30 pm" }, { naam: "uur_verkoop", omschrijving: "Uur van de verkoopakte.", voorbeeld: "2 pm" }, { naam: "op_te_vragen_stukken", omschrijving: "Lijst van nog op te vragen stukken/informatie." }, { naam: "verwachte_informatie", omschrijving: "Lijst van informatie waarop het kantoor nog wacht." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, // ── @ confrater ──────────────────────────────────────────────────────────── { id: "akteontwerp-confrater-nl", titel: "Versturen ontwerp van akte + afrekening + docs (confrater)", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "confrater", taal: "nl", onderwerp: "Ontwerp van akte en afrekening — dossier {{referte}}", tekst: "Beste Collega,\n\nIn bijlage vindt u het ontwerp van akte (vandaag eveneens aan onze cliënten overgemaakt), de afrekening van uw cliënt, evenals het resultaat van de laatste opzoekingen voor het dossier onder rubriek. Ik wens u er goede ontvangst van.\n\nDe ondertekening van de akte zal doorgaan op {{datum_akte}} om {{uur_akte}} {{wijze}}.", varianten: [ { id: "notificatie", hypothese: "Fiscale/sociale notificatie in bijlage", tekst: "In bijlage vindt u eveneens een {{soort_notificatie}} notificatie. Kan u mij het betalingsbewijs hiervan voorleggen of mij bevestigen dat dit in de afrekening moet worden opgenomen?", }, { id: "stukken-vraag", hypothese: "Stukken op te vragen bij de confrater (schrap wat niet past)", tekst: "Zou u mij volgende stukken en informatie kunnen bezorgen:\n- uw ontwerp van BNN volmacht;\n- (indien nog nodig) het ondertekend antiwitwasformulier voor uw cliënt;\n- uw afrekening verkoper met uw handlichtingskosten en leveringskosten en de verdeling van de verkoopopbrengst tussen uw cliënten?", }, { id: "wacht-hypotheek", hypothese: "Kantoor wacht nog op hypotheekstaat/handlichting", tekst: "Ik wacht nog op volgende stukken en inlichtingen:\n- de hypotheekstaat;\n- het akkoord van handlichting.\nHeeft u weet van een inschrijving op het goed? Zoja, kan u ons de gegevens ervan bezorgen om het akkoord van handlichting aan te kunnen vragen?", }, { id: "sleutels", hypothese: "Overdracht sleutels en originelen tussen partijen regelen", tekst: "Hoe ziet uw cliënt de overdracht van de sleutels, meterstanden en originele stukken (postinterventiedossier, PV van elektrische keuring en elektrische schema's, attest van de stookolietank, huurovereenkomst, huurwaarborg, plaatsbeschrijving)? Is het mogelijk dit kort voor de akte tussen partijen te voorzien?", }, { id: "ereloon", hypothese: "Ereloonverdeling vermelden", tekst: "Het toepasselijke tarief van het ereloon is {{barema}} en uw aandeel hierin (50 %) bedraagt dus behoudens vergissing € {{aandeel_ereloon}} + BTW.", }, ], slot: "Dank om mij uw eventuele opmerkingen mee te delen.\nBedankt!\n\nMet vriendelijke groeten,", parameters: [ { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum van het verlijden.", voorbeeld: "vrijdag 26 juni 2026" }, { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur van het verlijden.", voorbeeld: "14u" }, { naam: "wijze", omschrijving: "Wijze van verlijden.", voorbeeld: "via videoconferentie (BNN) / op ons kantoor" }, { naam: "soort_notificatie", omschrijving: "Soort notificatie.", voorbeeld: "fiscale / sociale" }, { naam: "barema", omschrijving: "Toepasselijk ereloonbarema.", voorbeeld: "J / Jbis (enige woning)" }, { naam: "aandeel_ereloon", omschrijving: "Aandeel van de confrater in het ereloon (50 %)." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "akteontwerp-confrater-fr", titel: "Envoi du projet d'acte + décompte + docs (confrère)", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "confrater", taal: "fr", vertalingVanId: "akteontwerp-confrater-nl", onderwerp: "Projet d'acte et décompte — dossier {{referte}}", tekst: "{{aanspreking}},\n\nVoici ci-joint le projet d’acte (soumis également ce jour pour observation à nos clients), le décompte vendeur, ainsi que le résultat des dernières recherches pour le dossier sous rubrique. Je vous en souhaite bonne réception.\n\nJe vous confirme que la signature de l’acte est fixée le {{datum_akte}} à {{uur_akte}} {{wijze}}.", varianten: [ { id: "notificatie", hypothese: "Fiscale/sociale notificatie in bijlage", tekst: "Vous trouverez également en annexe une notification {{soort_notificatie}} à l’adresse de vos clients. Pouvez-vous me faire parvenir la preuve de paiement ou me confirmer que le montant est à reprendre dans le décompte ?", }, { id: "stukken-vraag", hypothese: "Stukken op te vragen bij de confrater (schrap wat niet past)", tekst: "Pouvez-vous me communiquer les informations et pièces suivantes :\n- votre projet de procuration RNS ;\n- (si encore nécessaire) le formulaire anti-blanchiment dûment signé pour votre client ;\n- votre décompte vendeur avec vos frais de mainlevée et de délivrance et le partage du revenu de la vente entre vos clients ?", }, { id: "wacht-hypotheek", hypothese: "Kantoor wacht nog op hypotheekstaat/handlichting", tekst: "J'attends encore les pièces et informations suivantes :\n- l'état hypothécaire ;\n- l'accord de mainlevée.\nAvez-vous connaissance d'éventuelles inscriptions sur le bien ? Le cas échéant, pouvez-vous m'en indiquer les références afin que je puisse demander l'accord de mainlevée ?", }, { id: "sleutels", hypothese: "Overdracht sleutels en originelen tussen partijen regelen", tekst: "Comment votre client voit-il le transfert des clés et originaux (dossier d’intervention ultérieure, PV de contrôle et schémas de l'installation électrique, attestation de la citerne, contrat de bail, état des lieux, garantie locative) et le relevé des compteurs ? Est-il possible de prévoir que les parties le font entre elles peu avant la signature de l'acte ?", }, { id: "ereloon", hypothese: "Ereloonverdeling vermelden", tekst: "Le tarif applicable des honoraires est {{barema}} et votre part de ceux-ci (50 %) s'élève donc sauf erreur à € {{aandeel_ereloon}} + TVA.", }, ], slot: "Je vous prie de bien vouloir me faire part de vos observations éventuelles.\n\nBien cordialement,", parameters: [ { naam: "aanspreking", omschrijving: "Aanspreking.", voorbeeld: "Cher Confrère" }, { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum van het verlijden.", voorbeeld: "vendredi 26 juin 2026" }, { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur van het verlijden.", voorbeeld: "14h" }, { naam: "wijze", omschrijving: "Wijze van verlijden.", voorbeeld: "par vidéoconférence (RNS) / en notre étude" }, { naam: "soort_notificatie", omschrijving: "Soort notificatie.", voorbeeld: "fiscale / sociale" }, { naam: "barema", omschrijving: "Toepasselijk ereloonbarema.", voorbeeld: "J / Jbis (unique habitation)" }, { naam: "aandeel_ereloon", omschrijving: "Aandeel van de confrater in het ereloon (50 %)." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, // ── @ confrater minuuthouder ─────────────────────────────────────────────── { id: "akteontwerp-minuuthouder-nl", titel: "Opmerkingen op ontwerp van akte + afrekening (confrater minuuthouder)", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "confrater minuuthouder", taal: "nl", onderwerp: "Opmerkingen op uw ontwerp van akte — dossier {{referte}}", tekst: "{{aanspreking}},\n\nBedankt voor uw bericht en voor het akteontwerp.\n\nIn bijlage vindt u het akteontwerp met mijn opmerkingen in track changes, evenals het ontwerp van BNN volmacht en mijn afrekening verkoper (met onze kosten hierin opgenomen).\nIk wens u hiervan goede ontvangst.", varianten: [ { id: "openstaande-punten", hypothese: "Openstaande punten, vragen of antwoorden op te nemen", tekst: "{{openstaande_punten}}", }, { id: "antiwitwas", hypothese: "Antiwitwasformulier nog nodig", tekst: "Dank om ons ook het ondertekend antiwitwasformulier voor uw cliënt te bezorgen.", }, { id: "ereloon", hypothese: "Ereloonverdeling bevestigen", tekst: "Ik heb genoteerd dat behoudens vergissing het ereloon barema {{barema}} van toepassing is op deze verkoop en dat ons aandeel in het ereloon 50 % bedraagt, hetzij € {{aandeel_ereloon}} + BTW.", }, ], slot: "Dank om passend gevolg te geven aan onze opmerkingen en ons het aangepast ontwerp te bezorgen.\n\nMet vriendelijke groeten,", parameters: [ { naam: "aanspreking", omschrijving: "Aanspreking.", voorbeeld: "Beste Collega" }, { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "openstaande_punten", omschrijving: "Openstaande punten, vragen of antwoorden." }, { naam: "barema", omschrijving: "Toepasselijk ereloonbarema.", voorbeeld: "Jbis (enige woning) / J" }, { naam: "aandeel_ereloon", omschrijving: "Ons aandeel in het ereloon (50 %)." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, { id: "akteontwerp-minuuthouder-fr", titel: "Observations sur le projet d'acte + décompte (confrère minutant)", categorie: "akteontwerp", ontvanger: "confrater minuuthouder", taal: "fr", vertalingVanId: "akteontwerp-minuuthouder-nl", onderwerp: "Observations sur votre projet d'acte — dossier {{referte}}", tekst: "{{aanspreking}},\n\nMerci pour votre mail et votre projet d'acte.\n\nVoici ci-joint le projet avec mes observations en suivi des modifications, ainsi que le projet de procuration RNS et mon décompte vendeur (avec nos frais complétés).\nJe vous en souhaite bonne réception.", varianten: [ { id: "openstaande-punten", hypothese: "Openstaande punten, vragen of antwoorden op te nemen", tekst: "{{openstaande_punten}}", }, { id: "antiwitwas", hypothese: "Antiwitwasformulier nog nodig", tekst: "Merci de nous communiquer le formulaire anti-blanchiment dûment signé pour votre client.", }, { id: "ereloon", hypothese: "Ereloonverdeling bevestigen", tekst: "J’ai noté que sauf erreur l’honoraire {{barema}} est applicable à cette vente et que notre part s’élève à 50 %, soit € {{aandeel_ereloon}} + TVA.", }, ], slot: "Merci de donner bonne suite à nos observations et de nous faire parvenir le projet adapté.\n\nBien cordialement,", parameters: [ { naam: "aanspreking", omschrijving: "Aanspreking.", voorbeeld: "Cher Confrère" }, { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor.", voorbeeld: "25-00-1234 56" }, { naam: "openstaande_punten", omschrijving: "Openstaande punten, vragen of antwoorden." }, { naam: "barema", omschrijving: "Toepasselijk ereloonbarema.", voorbeeld: "Jbis (seule habitation) / J" }, { naam: "aandeel_ereloon", omschrijving: "Ons aandeel in het ereloon (50 %)." }, ], bron: BRON, versie: VERSIE, datum: DATUM, }, ];